Encontrar e corrigir problemas no Microsoft Excel é essencial para uma pasta de trabalho totalmente funcional, mas pode levar uma eternidade. Então, anotei os atalhos de teclado que me permitem rastrear lógica quebrada, ver as dependências e corrigir cálculos complexos em apenas alguns segundos – e não olhei para trás desde então.
Os atalhos de teclado neste artigo se aplicam a computadores Windows. Os atalhos de teclado do Mac geralmente seguem os mesmos princípios, embora a tecla Alt em um teclado do Windows seja frequentemente substituída pela tecla Opções em um Mac, e a tecla Ctrl do Windows possa ser substituída pela tecla Cmd do Mac.
Localizando células contendo erros
Encontrar as células que contêm os erros é o primeiro passo para fazer minhas planilhas funcionarem. Esses atalhos me ajudam a fazer exatamente isso, alternando visualizações e priorizando listas de reparos.
Exibir todas as fórmulas
Pressionar Ctrl+` (acento grave) alterna o Excel para exibir todas as fórmulas subjacentes na planilha atual em vez de seus resultados calculados. Além disso, quando navego para uma célula após usar esse atalho, todos os precedentes da célula são codificados por cores.
Isso fornece uma visão geral da planilha, para que eu possa examinar as fórmulas em busca de quaisquer problemas evidentes. Este atalho é particularmente útil para detectar erros relacionados à lógica inconsistente que os verificadores automáticos de erros do Excel muitas vezes não percebem.
Aqui estão as coisas que procuro depois de pressionar Ctrl+`:
| Área a verificar | O que procurar | Problema potencial |
|---|---|---|
Consistência em colunas | Role uma coluna para baixo e verifique se as referências das células mudam de acordo com a linha em que estão (A1 torna-se A2, A3 e assim por diante). | Se uma fórmula interromper repentinamente esse fluxo, como pular uma linha ou usar uma função diferente, isso sinaliza um erro de cópia manual ou quebra de fórmula. |
Referências absolutas vs. relativas | Procure cifrões ($). Verifique se uma fórmula está misturando referências absolutas ($A$1) e relativas (A1) onde não deveria. | O uso incorreto de referências absolutas ao copiar uma fórmula em linhas ou colunas pode interromper cálculos grandes. |
Valores codificados | Procure células que exibem uma constante, como 1.500.000, em vez de uma fórmula, como =D2*E2. | Um número codificado pode significar que um valor calculado foi substituído manualmente, interrompendo a cadeia de cálculo automatizada. |
Quando identifico uma célula contendo lógica de fórmula inconsistente, seleciono-a e pressiono F2 para editar a fórmula diretamente.
Pressione Ctrl+` novamente para alternar a planilha de volta para a visualização baseada em resultados.
Atalhos de teclado do Microsoft Excel: folha de dicas para impressão
Os atalhos de teclado do Excel economizam muito tempo.
Localize os problemas
A caixa de diálogo Ir para especial, ativada pressionando F5 > Alt+S, é uma das minhas maiores aliadas no Excel, pois me ajuda a isolar células que contêm erros em grandes conjuntos de dados.
Assim que a caixa de diálogo for aberta, preciso informar ao Excel que estou apenas procurando erros. Pressionar F ativa a opção Fórmulas, então U > X > G desmarca Números, Texto e Lógica, deixando apenas Erros marcados. Isso (F5 > Alt+S > F > U > X > G) pode parecer demorado, mas agora que faz parte da minha memória muscular, é muito mais rápido do que usar o mouse para chegar ao mesmo resultado.
Quando pressiono Enter, apenas as células que atualmente contêm um erro de cálculo são selecionadas. Além do mais, a célula de retenção de erros mais acima e mais à esquerda torna-se ativa, priorizando minha lista de reparos.
Então, depois de corrigir a primeira célula, pressiono Enter para passar para a próxima. Se eu quiser substituir todos os erros por um espaço reservado como “Verificar”, depois de digitar a string relevante na primeira célula, pressiono Ctrl+Enter.
Em vez de selecionar todos os erros, pressione F5 > Alt+S > C > Enter para destacar todas as constantes — números, texto e símbolos que não são derivados de uma fórmula. Isto é crucial para verificar se todas as entradas manuais estão agrupadas e não foram misturadas em seções contendo fórmulas.
Encontrando relacionamentos quebrados entre células
Embora os atalhos acima me ajudem a encontrar erros e inconsistências, eles não me ajudam a descobrir por que eles aconteceram. Então, eu uso esses atalhos para entender o fluxo de dados e identificar exatamente onde os dados ou a lógica falharam.
Rastrear precedentes
Pressionar Alt > M > P força o Excel a desenhar setas azuis para a célula atual (neste caso, J2) de todas as células referenciadas em sua fórmula (seus precedentes – neste caso, as células H2 e I2).
Esta é a maneira melhor e mais rápida de confirmar se a fórmula está extraindo dados das células corretas. Se a fórmula estiver errada, rastrear precedentes usando este atalho de teclado mostra imediatamente se o erro é causado por dados de entrada incorretos ou pela própria fórmula. Se as setas apontarem para uma célula precedente que está em branco, contém texto em vez de um número ou contém um valor incorreto, eu a seleciono e atualizo seu conteúdo. O erro na fórmula final geralmente é resolvido imediatamente.
Rastrear dependentes
Por outro lado, pressionar Alt > M > D aciona setas azuis da célula atual (neste exemplo, célula H2) para todas as outras células cujas fórmulas usam seu valor (seus dependentes – neste exemplo, célula J2).
Isso ajuda a determinar o dano posterior de uma célula de entrada potencialmente ruim. Como resultado, assim que eu fizer uma correção, posso verificar o impacto. Se as células dependentes ainda mostrarem erros ou produzirem resultados inesperados, sei que as fórmulas dependentes também podem precisar de correção.
As setas desenhadas traçando precedentes ou dependentes permanecem na tela até que você as remova especificamente pressionando Alt > M > A > A.
Selecione todos os precedentes
Embora as setas precedentes sejam úteis, às vezes é útil selecionar todas as células precedentes (Ctrl+[)paraqueeupossaagirsobreelasinstantaneamenteNesteexemplodepoisdeselecionaracélulaJ2epressionarCtrl+[alémdeobterumaconfirmaçãovisualinstantâneadointervalodeentrada(H2eI2)semsetasobstruindominhatelapossofazeralteraçõesnascélulasresultantescomoaplicarumaregradeformataçãocondicionalemapenasalgunssegundos[)soIcanactontheminstantlyInthisexampleafterIselectcellJ2andpressCtrl+[aswellasgettinganinstantvisualconfirmationoftheinputrange(H2andI2)withoutarrowscloggingmyscreenIcanmakechangestotheresultantcellssuchasapplyingaconditionalformattingruleinjustafewseconds
Selecione todos os dependentes
Selecionar uma célula e pressionar Ctrl+]é uma maneira rápida de selecionar todas as suas células dependentes, o que significa que posso verificar seus resultados simultaneamente sem abrir e posteriormente remover as setas Rastrear Dependentes. Aqui, selecionei a célula G2 e pressionei Ctrl+]para revelar que as células H2 e I2 dependem de seu valor.
![As células H2 e I2 em uma planilha do Excel são destacadas porque a célula G2 foi selecionada e o atalho Ctrl+]foi pressionado.](https://static0.howtogeekimages.com/wordpress/wp-content/uploads/2025/12/cells-h2-and-i2-in-an-excel-spreadsheet-are-highlighted-because-cell-g2-was-selected-and-the-shortcut-ctrl-was-pressed.png?q=70&fit=crop&w=500&dpr=1)
Por exemplo, depois de corrigir a entrada principal, posso pressionar Ctrl+]> Enter para percorrer as células dependentes selecionadas e verificar seus resultados individualmente. Além disso, se eu perceber que um grupo de fórmulas dependentes requer uma pequena alteração, como atualizar uma referência de célula quebrada, selecioná-las todas de uma vez é a maneira mais limpa e rápida de realizar o reparo direcionado.
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Avaliando cálculos passo a passo
Após localizar o erro e rastrear sua origem, a etapa final é entender qual etapa intermediária em fórmulas complexas está retornando um valor incorreto.
Quando seleciono uma célula que contém uma fórmula e pressiono Alt > M > V, a caixa de diálogo Avaliar Fórmula aparece. Observe que a primeira parte da fórmula está sublinhada.
Quando pressiono E (Avaliar), isso transforma essa expressão sublinhada em seu resultado (ou no código de erro relevante, se for isso que a expressão retorna) e sublinha a próxima expressão.
Então, posso continuar pressionando E até que toda a fórmula seja avaliada. Este atalho elimina qualquer suposição ao lidar com fórmulas longas e multifuncionais e informa exatamente qual parte da fórmula preciso corrigir. Anteriormente, eu poderia ter excluído toda a fórmula e começado novamente, mas esse atalho me permite evitar isso.
Resumo: Os atalhos para correção de erros
Aqui está uma tabela resumida de todos os atalhos neste guia, que você pode imprimir e fixar em seu quadro de avisos:
| Atalho | O que isso faz | Benefício principal |
|---|---|---|
Ctrl+` | Alterna entre a exibição de resultados calculados e fórmulas subjacentes. | Revela instantaneamente o modelo da planilha, permitindo uma rápida verificação visual de lógica inconsistente ou entradas codificadas. |
F5 > Alt+S > F > E | Usa a caixa de diálogo Ir para especial para selecionar apenas células que contêm erros. | Prioriza sua lista de reparos navegando diretamente para cada fórmula quebrada na planilha. |
Alt > M > P | Desenha setas visuais para mostrar todas as células de entrada (precedentes) usadas pela fórmula ativa. | Confirma visualmente a origem dos dados da fórmula, ajudando a diagnosticar se o erro é devido a entrada incorreta ou estrutura incorreta. |
Alt > M > D | Desenha setas visuais para mostrar todas as células que dependem do resultado da célula ativa (dependentes). | Mapeia o impacto posterior de uma correção ou alteração antes de você se comprometer com ela. |
Ctrl+[[ | Seleciona e navega para todas as células precedentes (entrada). | Permite ação em massa imediata ou verificação de todas as células precedentes sem confusão visual. |
Ctrl+] | Seleciona e navega para todas as células dependentes (de saída). | Permite ação em massa imediata ou verificação de todos os resultados posteriores sem confusão visual. |
Alt > M > V, depois E | Abre a caixa de diálogo Avaliar Fórmula e percorre as expressões da fórmula. | Identifica o segmento exato de uma fórmula aninhada que está falhando, calculando-a passo a passo. |
Além de conhecer todos os atalhos para encontrar e corrigir erros, é igualmente útil aprender como navegar rapidamente no Microsoft Excel. Na verdade, o programa está tão repleto de guias, botões e caixas de diálogo que usar o mouse para mover-se pela interface pode demorar muito, então os atalhos do teclado são a maneira ideal de acelerar esse processo.
