Há muitos motivos pelos quais você pode querer receber ou enviar e-mails de um endereço de e-mail que não é o seu principal. No entanto, configurar contas do Gmail totalmente novas para fins de uso único pode se tornar irritante rapidamente.
Felizmente, se você possui o Gmail, não precisa fazer isso. Em vez disso, depois de dominar a arte dos aliases de e-mail, sua única conta do Gmail será tudo de que você precisa.
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O que é um alias do Gmail?
Em primeiro lugar, você deve estar se perguntando o que é um alias do Gmail. Um alias do Gmail não é uma conta de e-mail separada, mas sim uma variação funcional do seu endereço de e-mail principal existente que encaminha mensagens para a mesma caixa de entrada. O Gmail, especificamente, é flexível quando se trata de aliases. Os aliases servem como um método para uma única conta do Google receber e-mails destinados a diversas variações de endereço distintas.
Embora muitos possam acreditar que precisam criar contas inteiramente novas para separar seus e-mails de trabalho, pessoais ou de assinatura, um alias permite essa segmentação sem a dor de cabeça logística de gerenciar múltiplas credenciais de login ou alternar entre diferentes guias do navegador. Quando você usa um alias, a arquitetura subjacente do Gmail identifica o proprietário da conta e entrega a mensagem na caixa de entrada principal, independentemente das modificações estéticas feitas no endereço.
Por que você usaria um alias do Gmail?
Exatamente pelo mesmo motivo que você configuraria um novo endereço de e-mail: como uma identidade descartável ou rastreável. Ao fornecer um alias em vez do seu endereço de e-mail simples, você cria um canal distinto de comunicação que pode ser facilmente monitorado, filtrado ou bloqueado. Por exemplo, se você fornecer um alias específico a um varejista on-line, poderá identificar imediatamente se esse varejista compartilha suas informações de contato com anunciantes terceiros, pois o spam recebido será endereçado a esse alias exclusivo. Isso transforma sua caixa de entrada de um receptáculo passivo em uma ferramenta ativa para privacidade e organização de dados.
Ou talvez não seja tão profundo assim, e você só deseja configurar uma conta descartável para um aplicativo como o Instagram, e seu endereço de e-mail normal já está em uso. Isso também está bem. Como esses aliases são nativos da plataforma Gmail, eles não exigem extensões de terceiros ou sites geradores de e-mail temporários. Eles são permanentes o suficiente para reter registros importantes, como recibos ou códigos de confirmação, mas flexíveis o suficiente para serem descartados ou filtrados se o tráfego associado se tornar excessivo ou irrelevante.
Como criar e usar plus aliases
A maneira mais imediata (e na minha opinião versátil) de gerar um endereço descartável é por meio do recurso de alias “plus”. Basta inserir um sinal de mais (+) e qualquer combinação de palavras ou números após o seu nome de usuário, mas antes do domínio @gmail.com. Por exemplo, se o seu e-mail padrão for johndoe@gmail.com, você pode usar instantaneamente johndoe+newsletters@gmail.com ou johndoe+shopping@gmail.com ao preencher um formulário. Os servidores de e-mail do Google são programados para ignorar o sinal de mais e tudo o que vem depois dele ao encaminhar o e-mail para sua conta, garantindo que a mensagem chegue com segurança à sua caixa de entrada principal. Este método permite um número infinito de variações exclusivas de e-mail criadas dinamicamente, adaptadas ao contexto específico no qual você está compartilhando suas informações de contato.
Você pode combiná-los com os recursos de filtragem do Gmail, se necessário. Depois de começar a usar um alias específico, como nome de usuário + contas, você pode abrir as configurações do Gmail e criar um filtro específico para esse endereço. Dizer ao Gmail para aplicar automaticamente um marcador, marcar a mensagem com estrela ou pular totalmente a caixa de entrada para qualquer e-mail enviado para esse alias específico, é como fazer o Gmail classificar seus e-mails sozinho, sem depender tanto dos próprios filtros do Google. Isto é particularmente útil para gerenciar assinaturas ou serviços que enviam notificações frequentes. Se um serviço se tornar muito spam, você não precisará cancelar a assinatura ou marcar as mensagens como spam manualmente; você pode simplesmente atualizar seu filtro para excluir qualquer e-mail recebido enviado para esse alias específico. Isso concede a você um alto grau de controle, permitindo efetivamente “queimar” o alias se ele tiver sido comprometido ou não for mais útil, simplesmente direcionando todo o tráfego diretamente para a lixeira.
Como usar aliases de ponto
O alias “ponto” funciona de maneira diferente do alias plus e é baseado em uma escolha arquitetônica exclusiva do Google em relação à forma como eles interpretam os pontos nos nomes de usuário. Aos olhos do Gmail, os pontos são caracteres inexistentes na parte do endereço de e-mail antes do símbolo @. Isso significa que john.doe@gmail.com, johndoe@gmail.com e johndoe@gmail.com são todos interpretados exatamente como a mesma conta.
Se você acidentalmente esquecer de adicionar um ponto ao fazer login ou se alguém enviar um e-mail para o seu endereço com pontos extras adicionados, o sistema reconhecerá sua conta e entregará o e-mail corretamente. Embora esse recurso tenha sido originalmente projetado para evitar erros de entrega de mensagens causados por erros de digitação, ele pode ser aproveitado estrategicamente para criar variações do seu endereço de e-mail para diferentes finalidades. Eles não são tão versáteis quanto os plus aliases porque o fato de poderem ser usados como aliases é apenas um efeito colateral feliz, mas ainda é bom.
Este método é particularmente valioso quando você lida com sites legados ou validadores de formulários estritos que não aceitam o sinal de mais usado no método anterior. Alguns formulários da web mal projetados rejeitarão um endereço de e-mail contendo um símbolo + como inválido, tornando o alias de adição inútil nesses cenários específicos. Nesses casos, o alias ponto serve como uma alternativa confiável. Você pode usar john.doe@gmail.com para seus registros bancários e financeiros, enquanto reserva johndoe@gmail.com sem pontos para mídias sociais ou navegação casual. Embora os aliases de ponto não ofereçam as infinitas permutações disponíveis com aliases positivos (afinal, há um limite de combinações de pontos que você pode colocar em seu endereço de e-mail), eles ainda fornecem uma maneira de distinguir visualmente entre diferentes categorias de e-mail. Assim como acontece com os aliases positivos, você pode configurar filtros com base no posicionamento específico dos pontos no campo “Para”. Isso permite, por exemplo, separar comunicações profissionais importantes de outras notificações. Muito legal.
Você pode enviar e-mails de um alias
Embora o recebimento de e-mails por meio de um alias seja automático, o envio de e-mails desse alias requer uma breve configuração manual nas configurações do Gmail. Por padrão, mesmo que alguém lhe envie um e-mail para nomedeusuário+trabalho@gmail.com, sua resposta será originada de seu endereço principal nomedeusuário@gmail.com, que revela sua identidade principal ao destinatário.
Para manter a separação de identidades e garantir que seu alias funcione como um verdadeiro canal de comunicação bidirecional, você deve configurar o recurso “Enviar email como”. Ele está localizado na guia “Contas e importação” no menu de configurações do Gmail. Aqui, você pode adicionar variações de seu alias, como seu endereço de adição ou uma variação de ponto, informando efetivamente ao Gmail para tratá-los como remetentes autorizados associados à sua conta.
Ao configurar isso, você será solicitado a inserir o nome que deseja associar ao alias e ao próprio endereço de e-mail. É crucial deixar a caixa “Tratar como alias” marcada, pois isso simplifica o processo e utiliza os servidores SMTP existentes do Gmail sem exigir autenticação adicional. Assim que essa configuração única for concluída, um novo menu suspenso aparecerá no campo “De” sempre que você redigir uma nova mensagem ou responder a um e-mail. Isso permite alternar entre seu endereço principal e seus aliases configurados sem esforço.