Resumo
- O Gmail adiciona o botão Ajude-me a agendar (Gemini) ao detectar a intenção da reunião.
- Ele verifica seu Google Agenda, propõe intervalos de tempo editáveis e os insere nas respostas.
- Se ambos usarem o Gmail, os destinatários clicam em um horário para confirmar e o Agenda cria automaticamente o evento; atualmente apenas 1:1.
O Gmail faz o possível para ajudar você a ficar por dentro dos eventos da agenda, reuniões e outras coisas. Mas a beleza da era da IA é que ela pode fazer muitas coisas por você, até mesmo coisas que antes não podiam ser automatizadas. Agora, isso também ajudará você a agendar reuniões.
O Gmail está adicionando um novo recurso “Ajude-me a agendar”. Esta nova adição é, obviamente, desenvolvida pelo Gemini, assim como todos os novos recursos de IA do Google, e opera analisando contextualmente o conteúdo de uma conversa por e-mail. Quando o modelo Gemini do Gmail detecta linguagem natural indicando uma tentativa de marcar uma reunião, como frases como “quando você estará livre na próxima semana?” ou “vamos encontrar 30 minutos para nos conectarmos” – um novo botão “Ajude-me a agendar” aparecerá automaticamente na sua barra de ferramentas.
Ao clicar neste botão, o assistente de IA assume o trabalho pesado. Ele verifica seu Google Agenda em busca de espaços disponíveis que se alinhem com o contexto fornecido no e-mail. Por exemplo, se um remetente solicitar uma ligação de meia hora na próxima terça-feira, o Gemini identificará e proporá blocos específicos de 30 minutos abertos naquele dia no calendário do usuário.
Embora as sugestões iniciais sejam automatizadas, você mantém controle total sobre o resultado final. A interface permite fácil customização dos horários propostos, podendo também remover sugestões que são tecnicamente gratuitas, mas não ideais. Ou você pode adicionar manualmente outros intervalos de tempo potenciais para oferecer mais flexibilidade. Quando estiver satisfeito com a seleção, você pode inserir a lista de horários disponíveis diretamente na resposta do seu e-mail com um único clique.
Se a pessoa do outro lado também estiver usando o Gmail, o processo será ainda mais automatizado. Para o destinatário do e-mail, em vez de precisar verificar manualmente seu próprio calendário e digitar uma resposta, ele recebe uma lista de horários clara e interativa. O destinatário simplesmente clica no horário que funciona melhor para ele. Esta ação serve como confirmação e aciona a etapa final: o Google Agenda gera automaticamente um convite de reunião e o envia para ambos os indivíduos, colocando o evento em suas respectivas agendas. Muito legal, certo?
O Google afirmou que a ferramenta atualmente oferece suporte ao agendamento apenas entre duas pessoas e ainda não acomoda as complexidades de encontrar um horário comum para grupos maiores, embora isso possa ser corrigido em algum momento no futuro. Ainda assim, mesmo nesta implementação inicialmente limitada, é muito legal.
A atualização deve aparecer na web agora e você poderá vê-la em seu cliente de e-mail em breve.
Fonte: Google
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