Para a maioria dos aplicativos, a adição de IA tende a ser considerada um inchaço indesejado, em vez de um recurso útil. Mas quando implementado corretamente, pode salvar vidas em alguns dos aplicativos que usamos diariamente. O Google está adicionando o Gemini em todos os lugares, e eu não adoro isso – exceto nesses quatro aplicativos.
Gmail
Na minha opinião, a melhor implementação do Gemini em um aplicativo feito pelo Google – ou seja, recursos que você provavelmente usará – é provavelmente o Gmail. O impacto mais imediato desta integração vem do recurso “Ajude-me a escrever”. Esta ferramenta vai além de simples sugestões de preenchimento automático, gerando rascunhos completos de e-mail com base em breves instruções. Você pode simplesmente digitar um pedido de desculpas formal a um cliente ou um convite casual para um almoço em equipe, e o Gemini produzirá uma mensagem completa e refinada. Esta capacidade se estende ao refinamento do texto existente, permitindo aos usuários encurtar rascunhos longos ou ajustar o tom para ser mais profissional ou elaborado, dependendo do destinatário.
O Gemini também alivia significativamente o fardo da sobrecarga de e-mail por meio de seus recursos avançados de resumo. Tópicos longos e complexos com vários participantes podem ser instantaneamente condensados em resumos concisos que mostram decisões importantes e itens de ação pendentes. Isso é particularmente valioso para quem retorna de férias ou ingressa em um projeto no meio do caminho, pois elimina a necessidade de percorrer dezenas de mensagens para compreender o contexto atual. O sistema identifica as informações mais críticas, como horários de reuniões propostos ou prazos específicos de projetos, e as apresenta claramente no topo da conversa. Muito bom.
O painel lateral do Gemini também atua como um assistente inteligente que pode consultar toda a sua caixa de entrada. Em vez de usar pesquisas tradicionais por palavras-chave que geralmente produzem resultados mistos, você pode fazer perguntas em linguagem natural como “Qual foi o número do pedido da última fatura do fornecedor X?” ou “Quando é meu voo para Chicago?” Gemini verifica os e-mails para encontrar a resposta específica e a apresenta diretamente a você, geralmente vinculando ao e-mail de origem para verificação. Quando funciona, é mais fácil do que usar a barra de pesquisa na parte superior e percorrer um labirinto interminável de e-mails novos e antigos.
Google Meet
O recurso Gemini de destaque do Google Meet é “Faça anotações para mim”, que funciona como uma espécie de secretária automatizada. Ele escuta ativamente a reunião e gera notas em tempo real que capturam a essência da discussão. Não transcreve apenas palavra por palavra; sintetiza o diálogo para identificar as principais conclusões, decisões tomadas e itens de ação atribuídos a participantes específicos. Após a chamada, essas notas são salvas automaticamente em um Documento Google e anexadas ao convite do calendário, garantindo a existência de um registro confiável, mesmo que nenhum participante humano tenha se dedicado a escrever.
Para aqueles que ingressam tarde em uma reunião, o recurso “Pergunte ao Gemini” oferece uma maneira privada de conversar sem interromper o fluxo da conversa. Você pode simplesmente digitar uma pergunta na interface lateral, como “O que estamos discutindo agora?” ou “Alguém já mencionou o orçamento?” Gêmeos revisa a transcrição do que já foi dito e fornece um rápido resumo para atualizar o retardatário.
Além disso, o Gemini permite ajustes adaptativos de áudio e vídeo de nível de estúdio que funcionam em segundo plano para profissionalizar a apresentação. Ele pode isolar vozes do ruído de fundo de forma mais eficaz do que os filtros padrão e ajustar automaticamente a iluminação para corrigir ambientes ruins.
Documentos Google
Quando vi que o Google estava adicionando IA aos seus aplicativos do Workspace, pensei que o Gemini seria como um Clippy amaldiçoado. De certa forma, é, mas também é muito útil – pelo menos no Google Docs. O prompt “Ajude-me a escrever” permite gerar esboços, postagens em blogs ou propostas de projetos do zero com base em instruções simples. É igualmente eficaz na expansão de marcadores, transformando notas grosseiras em parágrafos coesos. Esta capacidade geradora não se limita ao texto; ele também pode criar imagens personalizadas diretamente no documento, ajudando a visualizar conceitos sem a necessidade de pesquisar bibliotecas externas de banco de imagens.
A fase de edição e refinamento é onde o Gemini aumenta significativamente a produtividade. Você pode destacar seções específicas do texto e pedir à IA para reformulá-las para maior clareza, corrigir erros gramaticais ou alterar completamente a abordagem estilística. Por exemplo, um parágrafo técnico pode ser reescrito para ser acessível ao público em geral, ou um memorando casual pode ser elevado a prosa de nível executivo. O sistema também pode resumir instantaneamente documentos longos, o que é inestimável ao revisar relatórios extensos ou trabalhos acadêmicos. E esses resumos podem então ser inseridos diretamente no documento como resumo ou sumário executivo, se você desejar.
Talvez o aspecto mais poderoso do Gemini in Docs seja a capacidade de acessar informações de todo o ecossistema do Google Workspace. Por meio do painel lateral, você pode pedir ao Gemini para fazer referência a um tópico de e-mail específico ou a um arquivo armazenado no Drive e extrair essas informações para o documento atual. Isso significa que um usuário pode redigir um relatório de status do projeto no Documentos instruindo o Gemini a “resumir as atualizações dos e-mails semanais da equipe” ou “extrair os números de vendas da planilha do terceiro trimestre”.
Google Drive
Por fim, o Google Drive também possui integração com o Gemini e, na verdade, é mais útil do que você imagina. O método tradicional de localizar um arquivo envolve lembrar nomes de arquivos ou navegar em hierarquias de pastas complexas. Gemini, no entanto, introduz um sistema de pesquisa e consulta em linguagem natural que opera no conteúdo dos arquivos. Você pode abrir o painel lateral do Gemini e fazer perguntas de alto nível como “Quais são as principais diferenças entre os planos de marketing para 2024 e 2025?” A IA verifica documentos, PDFs e apresentações de slides relevantes para fornecer uma resposta sintetizada, citando os arquivos específicos onde as informações foram encontradas.
É particularmente interessante porque permite extrair insights sem nunca abrir um arquivo. Um usuário pode selecionar um contrato extenso em PDF ou um relatório de pesquisa denso e pedir ao Gemini para “resumir as cláusulas de rescisão” ou “listar os principais concorrentes mencionados”. A IA processa o texto do documento e entrega as informações solicitadas instantaneamente.
O Gemini também aprimora a organização e o gerenciamento do Drive. Ele pode analisar o conteúdo de pastas desorganizadas e sugerir formas lógicas de estruturá-las ou propor nomes de arquivos que reflitam com precisão o conteúdo do documento.
