Muitas pessoas pensam que a tecla Enter no Excel serve apenas para descer uma linha e Ctrl serve para atalhos como copiar ou colar. Mas quando usados juntos, Ctrl+Enter desbloqueia comportamentos ocultos que mudam a forma como os dados chegam à grade e como você confirma fórmulas, evitando o fluxo de trabalho repetitivo que o deixa lento.
A transmissão de seleção: preenchendo células não adjacentes em segundos
A alça de preenchimento padrão do Excel – o quadrado verde no canto da célula selecionada – é ótima para dados lineares. Ele é excelente para arrastar valores para baixo em uma coluna ou linha, mas esse fluxo de trabalho é interrompido no momento em que as células de destino não são contíguas (em outras palavras, não estão se tocando).
Quando os requisitos de entrada de dados estão espalhados por uma planilha, você precisa usar a lógica de transmissão de seleção de Ctrl+Enter. Primeiro, segure a tecla Ctrl enquanto clica em várias células da planilha para criar uma seleção não contígua.
Em seguida, solte a tecla Ctrl e digite o valor, como uma data, uma categoria ou um espaço reservado como VERIFICARna barra de fórmulas, substituindo quaisquer valores ou fórmulas existentes.
Agora, para confirmar esta alteração em todas as células selecionadas, pressione Ctrl+Enter.
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O protetor de formatação: fórmulas de edição em massa
Atualizar uma fórmula em uma linha existente geralmente representa um desafio de design. Métodos padrão como alça de preenchimento, Ctrl+D ou copiar e colar são agressivos e substituem a formatação existente.
Por estas razões, Ctrl+Enter vence. Ele trata a seleção como destino e a barra de fórmulas como origem. Como você está editando a fórmula enquanto todo o intervalo já está selecionado, o Excel aplica a nova lógica a todas as células simultaneamente. Não é copiando de uma célula para outra – é radiodifusão a atualização. Isso deixa suas bordas, cores de fonte e todas as outras formatações completamente intactas.
Veja como fazer isso:
- Selecione todas as células onde a nova fórmula precisa ser inserida.
- Digite a nova fórmula na barra de fórmulas.
- Pressione Ctrl+Enter
Embora a célula ativa (D2) esteja vermelha e em negrito, as células subsequentes na coluna D mantiveram sua formatação original quando usei o método Ctrl+Enter para alterar 0,1 para 0,15 na barra de fórmulas.
Que tal fórmulas em colunas de tabelas do Excel?
Se você estiver trabalhando em tabelas do Excel, o software geralmente lida com colunas calculadas automaticamente. Em outras palavras, se você digitar uma fórmula na célula mais alta de uma coluna e pressionar Enter, isso acionará um preenchimento flash automático que não atrapalha a formatação da tabela.
No entanto, as tabelas nem sempre são perfeitas. Se você já substituiu uma linha específica por um valor manual, o recurso automático poderá falhar para evitar a substituição da exceção manual.
Nesses casos, selecionar a coluna inteira, digitar a nova fórmula e pressionar Ctrl+Enter é a melhor maneira de forçar uma substituição manual sem prejudicar a formatação da tabela.
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O ninja da limpeza de dados: vá para especial e espaços em branco
Essa técnica salva a vida de conjuntos de dados com “buracos” — um problema comum em relatórios exportados de sistemas mais antigos ou tabelas dinâmicas. Nesses layouts, uma categoria ou data geralmente é listada apenas uma vez no topo de um grupo, seguida por diversas linhas em branco que parecem ter o mesmo valor. Para classificar ou filtrar esses dados, você precisa preencher essas lacunas.
Ao combinar To Go Special com Ctrl+Enter, você pode preencher milhares de células vazias com os dados corretos em segundos. Primeiro, selecione o intervalo ou intervalos que contêm células vazias e pressione Ctrl+G > Alt+S para abrir a caixa de diálogo Ir para especial. Lá, marque “Espaços em branco” (ou pressione K) e pressione Enter.
Agora que apenas as células vazias estão selecionadas, digite = e pressione a seta para cima para selecionar a célula acima da célula ativa. Neste caso, a célula B3 está ativa, portanto, pressionar a seta para cima nomeia a célula B2.
Agora pressione Ctrl+Enter para dizer ao Excel para preencher a célula em branco com o valor diretamente acima dela e aplique esta ação a todas as células selecionadas ao mesmo tempo.
Se você usa essa técnica em cascata com frequência, consulte o Power Query. Indo para Transformar > Preencher, você pode selecionar “Para baixo” ou “Para cima” para executar essa ação exata em milhões de linhas automaticamente. Ao contrário de Ctrl+Enter, o Power Query trata isso como uma etapa repetível que é atualizada sempre que você atualiza seus dados.
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A armadilha da segurança em primeiro lugar
Como este método usa fórmulas (como =A2), os dados ainda estão ativos. Isso significa que se você classificar a planilha, as referências serão quebradas e seus dados serão embaralhados. Para corrigir isso, imediatamente após a transmissão Ctrl+Enter, com as células ainda selecionadas, pressione Ctrl+C para copiá-las e, em seguida, Ctrl+Shift+V (ou Ctrl+Alt+V > V > Enter em outras versões do Excel) para transformar essas fórmulas em valores permanentes ou texto.
O truque para ficar parado: foco e fluidez
Por padrão, pressionar Enter executa duas ações: confirma sua entrada e move sua seleção para a célula abaixo. Embora isso seja útil para entrada rápida na lista, ele cria um efeito pingue-pongue quando você precisa realizar ações adicionais na célula que acabou de digitar.
Usar Ctrl+Enter para entrada de célula única confirma os dados, mas mantém a seleção exatamente onde está. Essa mudança aparentemente pequena elimina a necessidade de voltar à célula com o mouse ou as teclas de seta.
Não confunda Ctrl+Enter com Alt+Enter. O primeiro confirma os dados e permanece na célula atual, enquanto o último insere uma quebra de linha em uma única célula.
Esta é uma ferramenta essencial para cenários hipotéticos. Se você estiver ajustando uma variável, como uma taxa de imposto ou uma porcentagem de desconto, para ver como isso afeta um gráfico ou um total em sua planilha, você deseja que seu foco permaneça na célula de entrada. Usando Ctrl + Enter, você pode digitar um novo número, ver os resultados atualizados na planilha e digitar imediatamente outro número sem que a seleção salte.
Eu uso as teclas de seta mais do que qualquer outra tecla no Excel
As teclas de seta no Excel não servem apenas para passar para a próxima célula.
O valor de Ctrl+Enter não está apenas nos segundos que ele economiza durante uma única tarefa – está na redução dos microatritos de arrastar, rolar e selecionar novamente células. No entanto, é apenas uma peça do quebra-cabeça da produtividade. Se você deseja economizar ainda mais tempo em suas tarefas diárias de planilha, comece a aproveitar ao máximo outras dicas essenciais do Excel para agilizar seu trabalho, como usar a caixa de nome para navegação, congelar panelas para evitar rolagem excessiva e personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido.