Desde que me lembro, sou o suporte técnico não oficial da minha família. Parte dessa responsabilidade é manter as fotos e vídeos meus, da minha esposa e da minha sogra. Todos nós usamos a plataforma iPhone há anos e acumulamos uma pilha de fotos e vídeos no iCloud e, com o tempo, a conta mensal aumentou à medida que atualizei para planos de armazenamento maiores. Claro, é conveniente, mas essas pequenas assinaturas mensais aumentam com o tempo e eu queria algo mais sustentável.
Se você é como eu, não precisa continuar alimentando o iCloud com suas fotos e a Apple com seu dinheiro. Um disco rígido portátil ou SSD confiável pode oferecer mais controle sobre sua biblioteca de fotos e reduzir custos recorrentes, ao mesmo tempo que garante que seus arquivos estejam sãos e salvos. Neste guia, orientarei você no processo de download de suas fotos do iCloud para um computador Windows e, em seguida, movê-las para um dispositivo de armazenamento externo, além de como escolher o melhor dispositivo para arquivamento seguro e de longo prazo.
Antes de começar a retirar todas as suas fotos, recomendo fazer alguns trabalhos de preparação para tornar o trabalho um pouco mais fácil.
O primeiro passo é garantir que seu computador tenha espaço de armazenamento para lidar com seus arquivos de mídia. Mesmo que o objetivo final seja colocar a biblioteca em um dispositivo de armazenamento externo, os arquivos serão baixados e armazenados em curto prazo no seu PC ou Mac. Se sua biblioteca for grande, verifique o espaço disponível em disco. Caso contrário, você poderá enfrentar falhas de download ou um PC lento, o que não é divertido ao tentar mover arquivos importantes.
Por fim, considere que tipo de dispositivo de armazenamento você usará para armazenamento de longo prazo de seus dados. Ao escolher um dispositivo, você deve considerar quanto tempo esses dispositivos normalmente duram. Os discos rígidos externos tradicionais são baratos e abundantes, mas as peças móveis dentro deles os tornam mais suscetíveis a falhas do que uma unidade de estado sólido. E embora as unidades flash de 1 TB tenham atingido preços razoáveis, não tenho certeza se elas têm a mesma resistência e confiabilidade de um bom SSD.
Baixando fotos do iCloud para o seu PC
Sou principalmente um usuário do Windows, então vou usar o iCloud para Windows para fazer o trabalho. Como o nome indica, iCloud para Windows é o aplicativo de desktop da Apple. Para meus propósitos, mover uma grande biblioteca de fotos de família do iCloud é a melhor opção. Se eu usasse o iCloud.com, precisaria baixar minha mídia em lotes, onde o iCloud para Windows pode baixar toda a minha biblioteca em segundo plano, tornando essa tarefa muito mais fácil. Dito isto, há momentos em que a abordagem iCloud.com é mais adequada. Se você precisar apenas baixar um pequeno grupo de fotos ou estiver em um PC ou Mac que não seja o seu, poderá fazer login em qualquer navegador e encontrar as fotos desejadas.
Baixe e instale o iCloud para Windows em seu dispositivo Windows. Depois de instalado, o aplicativo será aberto. Faça login na sua conta iCloud usando suas credenciais da Apple. Depois de fazer login no iCloud, clique em Fotos do iCloud.
Na próxima tela, você precisa habilitar o iCloud Photos. Nesta etapa, você também pode alterar a pasta padrão onde as fotos do iCloud residirão.
Neste ponto, o programa começará a sincronizar todas as suas miniaturas com o seu PC, o que pode demorar um pouco. Mas o que realmente queremos fazer é baixar a biblioteca inteira. Para fazer isso, abra o Explorador de Arquivos e na coluna da esquerda encontre Fotos do iCloud, clique com o botão direito na pasta e clique em Manter sempre neste dispositivo.
Agora o iCloud começará a baixar toda a sua biblioteca para o seu PC. Isso pode levar horas dependendo do tamanho da sua biblioteca de mídia.
Não desligue o PC nem o coloque em suspensão, ou o processo de download será interrompido.
Organizando sua biblioteca de fotos e vídeos
Assim que o download terminou e eu tinha todas as fotos e vídeos no meu PC, a primeira coisa que quis fazer foi colocar um pouco de ordem no caos. Como estou gerenciando não apenas minhas fotos, mas também as da minha esposa e da minha sogra, configurei três pastas principais com seus nomes em meu drive SSD externo.
Movendo fotos para uma unidade externa
A partir daí, abri duas instâncias do File Explorer, uma com minha biblioteca de fotos do iCloud e outra com a unidade externa, e as coloquei lado a lado para facilitar o arrastamento de arquivos entre elas. Depois foi só copiar as fotos certas no lugar certo. Dessa forma, não acabei com um despejo gigante de arquivos que não consegui entender mais tarde. Se você estiver no mesmo barco, comece de forma simples e separe primeiro por pessoa, depois você pode detalhar anos ou eventos dentro de cada pasta se quiser ficar mais organizado.
Mesmo que você tenha copiado suas fotos e vídeos para o SSD externo por segurança, lembre-se de que suas fotos e vídeos ainda estão no iCloud. Em outras palavras, eles estão ocupando espaço de armazenamento na sua conta. A próxima etapa é liberar armazenamento do iCloud, mas antes de excluir qualquer coisa, você quer ter certeza de que nada será perdido no processo.
Verificando sua biblioteca de mídia
Comece olhando para sua unidade externa e certifique-se de que toda a sua mídia esteja lá. Abra várias pastas, percorra as fotos e reproduza vários vídeos para confirmar que tudo foi copiado corretamente. Certifique-se de que as imagens não estejam modificadas e sejam de alta resolução e que os metadados estejam intactos. Em seguida, verifique o número total de itens no iCloud Photos versus o número no seu SSD externo. Para maior tranquilidade, considere fazer um segundo backup antes de começar a excluir qualquer coisa do iCloud.
Liberando espaço no iCloud
Excluir arquivos da pasta sincronizada de Fotos do iCloud irá removê-los permanentemente de todos os seus dispositivos Apple e do iCloud, portanto, faça isso somente depois de verificar três vezes se o backup de tudo foi feito em sua unidade externa. Eles também serão removidos do álbum “Excluídos recentemente” após 30 dias. Eles não podem ser recuperados a menos que você tenha feito backup deles corretamente.
Quando estiver satisfeito com a cópia correta de tudo para o seu dispositivo externo, você pode excluir os arquivos de foto e vídeo da pasta iCloud Photo por meio do File Explorer. O recurso de sincronização do iCloud removerá automaticamente essas imagens e vídeos da sua biblioteca do iCloud e liberará armazenamento para novas fotos e vídeos, enquanto os mais antigos serão arquivados com segurança na sua unidade externa.
Proteja suas memórias com redundância
Mesmo com um SSD portátil sólido, ainda não gosto de colocar toda a minha confiança em um único dispositivo. As unidades se desgastam, caem ou simplesmente falham sem aviso prévio. Gosto de manter pelo menos uma cópia extra da minha biblioteca de fotos, em outra unidade, armazenada em um local seguro e com backup na nuvem.
Como regra geral, gosto de atualizar meu armazenamento a cada cinco ou sete anos. Quando atualizo para uma nova unidade externa, copio toda a biblioteca para não depender de hardware antigo para manter décadas de memórias seguras. Seguir a estratégia de backup 3-2-1 é uma ótima maneira de garantir que todos os seus arquivos estejam seguros e acessíveis.
Ao reservar um tempo para mover as fotos e vídeos da minha família do iCloud para uma unidade externa, reduzi outra conta mensal e sei que nossas memórias são armazenadas em backup de uma forma que eu controlo. O processo exige um pouco de paciência, mas depois de organizar tudo e copiar com segurança, você pode liberar espaço no iCloud sem se preocupar. No final das contas, trata-se de garantir que esses momentos únicos sejam fáceis de encontrar, compartilhar e manter em segurança por muitos anos.
