Costumo baixar coisas e trabalhar na minha área de trabalho por padrão. Assim, como a maioria das pessoas, meu desktop (e até a pasta de downloads) é quase sempre uma bagunça com apenas ícones, arquivos e pastas aleatórios em todos os lugares. Por isso, configurei um sistema de automação que limpa automaticamente essa confusão, classificando e organizando meus arquivos a cada hora.
Obtenha o Power Automating
Você precisa de apenas um aplicativo para isso e está incorporado ao Windows 11. É chamado de Power Automating. Se você estiver executando o Windows 10, poderá instalar na Microsoft Store.
Se você é novo na automação, e a idéia de automatizar a limpeza da área de trabalho evoca imagens de código complicado ou scripts bash, não se preocupe. Você não precisa executar nenhum código ou aprender nada complicado para tornar isso funcionar. O PowerAutomate o torna bastante simples e, uma vez que você puder configurar esse fluxo de automação de organização, você também pode aprender a fazer o seu.
Vamos primeiro nos familiarizar com o Power Automating. Abra o menu Iniciar e pesquisar Power Automating e inicie o aplicativo. No primeiro lançamento, o aplicativo o receberá com uma turnê de boas -vindas, que você pode pular, se quiser. Agora você está no painel.
O Power Automate é construído em duas coisas: fluxos e ações. Os fluxos são um monte de ações reunidas que executam uma tarefa automatizada. E o Editor de Automaturas do Power fornece acesso a uma tonelada de ações e permite que você as unir de maneiras muito específicas em loops ou condicionais para fazer as coisas.
Vamos pular nele e descobrir o que isso significa em ação. Vamos criar um novo fluxo.
Etapa 1: Crie um novo fluxo
Clique em “New Flow” na parte superior ou mude para a guia Fluxos e clique em “New Flow”. Dê um nome ao fluxo e clique em Criar. Uma vez criado, ele abrirá no editor de automatiosos do Power. O editor possui um painel de ações e uma guia para o fluxo principal e uma guia para subfluentes.
Etapa 2: Vigilante da pasta
Criaremos uma rotina que assista à área de trabalho (que é apenas mais uma pasta da sua unidade) ou sua pasta de downloads para alterações. A ação para isso é chamada de “Get Files in Pasta”, que agarra arquivos na pasta de destino e permite que você decida o que fazer com eles.
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No painel de ações, procure por Obtenha arquivos na pasta e clique duas vezes. Ele abrirá uma janela onde você pode escolher a pasta que está recuperando os arquivos. Clique no campo da pasta e clique no ícone da pasta azul para escolher o local da área de trabalho.
Você notará que a primeira ação está agora no fluxo principal, que está armazenando sua saída na variável “arquivos”. A recuperação dos arquivos é a etapa um. O próximo passo é redirecionar os arquivos para suas pastas relevantes. Vamos fazer isso agora.
Etapa 3: envie arquivos para o destino certo
Vamos configurar um loop que identifica automaticamente um arquivo por sua extensão na área de trabalho e o envia para uma pasta predefinida.
O loop aqui é chamado para cada um. Procure “para cada um” no painel Ações e clique duas vezes. Ele perguntará qual valor você deseja iterar. O ícone X azul ao lado permite que você escolha a variável que deseja fazer loop. No nosso caso, nossa variável é “arquivos” da etapa anterior. Ele salva o arquivo atual em que o loop está funcionando como “CurrentItem”.
Em palavras claras, o Power Automate está olhando para cada arquivo na área de trabalho e, para cada arquivo, está conectando -o à lógica de loop que o atribuímos.
Vamos fazer essa lógica de loop.
Mais uma vez, vá para o painel Ações e, desta vez, pesquise “se”, que levanta o IF condicional. Clique duas vezes em “Se” e ao lado do primeiro operando, clique no ícone Blue X e escolha “CurrentItem”.
Agora, queremos dizer ao Power Automate para analisar todos os arquivos na área de trabalho e escolher os certos. Podemos fazer isso dizendo para observar a extensão. Por exemplo, um arquivo de imagem terá a extensão .jpg, .jpeg, .png ou .webp no final. Então, para o operador, escolhemos “termina com”.
Por fim, especificamos o segundo operando, que é a extensão do arquivo em nosso caso. Vou escolher .jpg.
O que acontece quando o Power Automate encontra um arquivo JPG na área de trabalho? Vamos configurar isso a seguir. A ação é o arquivo de movimentação. Esta parte é direta. Se um nome de arquivo terminando com .jpg for encontrado, mova o arquivo para o seguinte destino.
No painel de ações, pesquise mover arquivo e clique duas vezes. A ação de mover arquivos exige duas coisas: ele quer saber quais arquivos você deseja mover e para onde deseja movê -los. O nome do arquivo será armazenado na variável “currentItem” que já configuramos. E podemos movê -lo para qualquer pasta que gostarmos.
Aí está. Nosso primeiro fluxo de automatização de energia, que digitaliza todos os arquivos na área de trabalho, procura arquivos JPG e os move automaticamente para a pasta Pictures.
Você pode testá -lo selecionando a primeira ação e clicando no botão Play. Você verá o Power Automating executar o fluxo em tempo real e mover todos os seus arquivos em segundos.
Etapa 4: adicione mais tipos de arquivo
A próxima parte é fácil. Agora podemos copiar-se a ação IF-Then dentro do mesmo para cada loop e substituir .jpg por outras extensões de arquivo, bem como o destino para arquivos movidos.
Selecione os três blocos: se, mover arquivos, terminar, clique com o botão direito do mouse e escolha Copiar. Em seguida, selecione a última etiqueta final e clique em Colar. Isso garante que o bloco copiado seja colado no loop principal.
Em seguida, basta alterar a extensão e o destino nos blocos IF e Mova, conforme necessário. Você sempre pode editar o fluxo posterior para adicionar mais arquivos e destinos. Por exemplo, se você estiver tentando enviar capturas de tela automaticamente na área de trabalho para uma pasta de capturas de tela dedicada, poderá editar o condicional se procurar a palavra “captura de tela” no nome do arquivo e depois enviá -lo para um diretório especificado.
O mesmo trabalho para tipos de arquivo. Nesse fluxo, configurei os arquivos PDF para serem redirecionados para a pasta Documents. Você pode configurar automação semelhante para documentos com os quais normalmente trabalha. Eu iria para .md, .odt, .txt, .doc e .docx para cobrir o básico. Arquivos de software como .exe ou .msi podem ir para uma pasta de aplicativos.
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Por fim, salve o fluxo clicando no ícone Salvar na parte superior.
Etapa 5: Configure um atalho de teclado
Neste ponto, você pode iniciar o Power Automating a qualquer momento e clicar no botão Play para organizar sua área de trabalho em um go-go. Se você quiser dar um passo adiante, pode configurar um atalho de teclado para executar essa automação em segundo plano.
Vá para a guia Fluxos e selecione seu fluxo de organização. Clique nas três e depois propriedades.
Você verá um campo rotulado como “Run with Teclado de atalho”. Clique nele e pressione uma combinação de teclas como Ctrl+Shift+Backspace para acionar o fluxo.
Com isso, agora você pode limpar magicamente sua pasta de desktop ou downloads, não importa o quão confuso, com um único atalho. O Power Automate pode fazer muito mais do que uma simples classificação de arquivos e, se você estiver interessado, poderá verificar mais fluxos.