A grande tecnologia quer que você faça backup na nuvem e, embora seja uma boa ideia, existem riscos. Esta é uma ferramenta de código aberto 100% gratuita que permite gerenciar backups criptografados em vários locais locais e na nuvem para manter seus dados o mais seguros possível.
As ferramentas de backup integradas do Windows são simplesmente ‘OK’
Esteja você usando Windows, Mac ou Linux, você deve seguir a regra de backup 3-2-1, mantendo três backups. Uma maneira comum de conseguir isso é manter dois backups locais em mídias de armazenamento diferentes (de preferência, um armazenado em um local seguro externo) e outro na nuvem.
As ferramentas de backup integradas do Windows são, na melhor das hipóteses, ‘OK’, na minha experiência. Embora pastas comuns como Imagens e Documentos sejam abordadas, outras pastas que você mesmo cria em seu diretório de usuário podem não ser incluídas nos backups por padrão. Isso pode fazer sentido em alguns cenários, mas é um descuido comum se você ou um aplicativo que você usa armazena arquivos fora desses diretórios. Além disso, a Microsoft está promovendo o OneDrive como sua principal solução de backup para o consumidor, mas isso tem seus próprios problemas: problemas de sincronização podem fazer com que arquivos individuais não sejam carregados sem você perceber, seus arquivos podem ser lidos ou modificados se outra pessoa obtiver acesso.
Pior ainda, se você perder o acesso à sua conta da Microsoft, perderá o acesso aos seus backups do OneDrive e, potencialmente, a todos os dados do seu dispositivo se estiver usando o BitLocker, tornando seus backups totalmente ineficazes se você confiar apenas nisso.
O MacOS tem o TimeMachine, que é uma das minhas coisas favoritas no sistema operacional – basta configurá-lo com algumas etapas fáceis de usar e ele faz backup de todo o sistema em uma unidade externa. Também é versionado, então você pode voltar para versões anteriores dos arquivos. O Linux também possui uma ampla gama de ferramentas de backup para backups incrementais que cobrem todos os seus arquivos em uma unidade externa (embora nem todos sejam tão fáceis de usar).
Usar a nuvem como um local de backup adicional ainda faz sentido, desde que você também tenha seu próprio backup local, já que o armazenamento em nuvem é barato e a maioria das conexões de Internet agora pode lidar com a carga de upload dos arquivos em tempo hábil. Mas existem outras preocupações: segurança e privacidade.
Como seus arquivos de backup podem incluir informações confidenciais, como fotos de férias, bancos de dados de senhas ou carteiras Bitcoin, os cibercriminosos adorariam colocar as mãos neles. Se estiver na nuvem, estará a uma violação de dados ou sequestro de conta de ser exposto.
Duplicati faz backup de seus arquivos em praticamente qualquer lugar (e é grátis!)
Para proteção máxima, você precisa de uma ferramenta que possa fazer backup na nuvem e em dispositivos locais e criptografar todos os seus dados para que ninguém mais possa lê-los. Duplicati é exatamente essa ferramenta e, como bônus, é muito fácil de configurar e usar para pessoas comuns.
Duplicati faz backup das pastas de sua escolha, criptografando-as para que ninguém mais possa lê-las sem a senha e, em seguida, armazenando-as no OneDrive, Dropbox ou outros serviços de sincronização de arquivos, unidades locais ou locais de rede (como seu NAS). Você pode definir várias tarefas de backup para serem executadas de acordo com uma programação, para que os backups locais e na nuvem sejam realizados na mesma ferramenta. Os backups são incrementais, portanto, apenas os arquivos alterados são carregados, economizando tempo e largura de banda. A interface do usuário também é bastante nítida, mostrando o status dos backups para que você saiba que eles foram concluídos com êxito. Também é totalmente gratuito e de código aberto.
Backups com Duplicati em ação
Gosto de manter as coisas simples. Quanto menos tempo eu gasto configurando e solucionando problemas em meu PC, mais tempo posso gastar criando coisas com ele. Configurar o Duplicati para fazer backup no meu NAS foi fácil e não exigiu nenhum conhecimento técnico. Aqui está um rápido resumo do processo.
Instalar o Duplicati é tão simples quanto baixar o instalador do site da Duplicati e executá-lo. Não há realmente mais nada a ser dito aí. Se você já instalou um aplicativo do Windows, saberá o que fazer. Uma vez instalado, o Duplicati abrirá sua interface baseada em navegador e solicitará uma senha para proteger o acesso a ele.
Em seguida, você provavelmente desejará desativar os relatórios de uso na tela Configurações. Existem outras configurações para ajustar, mas neste momento não há necessidade de alterá-las.
Para configurar um backup, vá para a tela Criar Backup e selecione “Configurar um Novo Backup”.
Dê um nome ao backup e uma senha de criptografia. Torne isso diferente da sua senha, pois isso serve para descriptografar seus backups para que você possa lê-los mais tarde, portanto, mantenha uma cópia segura em seu gerenciador de senhas.
Em seguida, defina o destino do backup onde seu backup será armazenado. Há muito por onde escolher aqui, então não importa onde você deseja que seus backups fiquem, de diferentes provedores de nuvem, rede local ou dispositivo USB, você deve estar protegido. Você também precisará selecionar o caminho da pasta no destino.
Escolha sua fonte de backup com cuidado, pois apenas os arquivos neste diretório serão copiados. Opcionalmente, você pode definir filtros e excluir arquivos temporários, ocultos ou de sistema.
O cronograma que você definiu deve ser aquele que faz sentido para você. Normalmente evito momentos em que estou usando ativamente meu PC (para que o backup não torne as coisas mais lentas ou tente copiar os arquivos em uso) e o configuro para ser executado em uma cadência que significa que os arquivos alterados recentemente são sempre capturados. Se você não usa seu PC e atualiza arquivos importantes diariamente, pode optar por fazer backup com menos frequência.
A opção final que você precisa definir é a retenção de backup, que especifica por quanto tempo os backups são mantidos. Novamente, isso dependerá de suas preferências, mas vocês dois devem considerar a necessidade de restaurar tudo ou apenas restaurar um arquivo para uma versão mais antiga (por exemplo, se você excluir acidentalmente um parágrafo importante em um documento do Word, poderá restaurar uma versão mais antiga que ainda o possui).
A opção Tamanho do volume remoto pode permanecer como está, pois apenas define como seu arquivo de backup será dividido em vários arquivos menores para que possa ser carregado para armazenamento em nuvem de maneira mais confiável.
E é isso! Depois que a nova tarefa de backup for criada, ela será executada automaticamente e você poderá acompanhar seu progresso.
Quando o backup for concluído, você também poderá visualizar quaisquer avisos ou falhas. No meu caso, foram apenas os arquivos do sistema em uso que não foram incluídos.
Você também pode visualizar informações detalhadas para confirmar que tudo está funcionando conforme o esperado.
Restaurando de um backup duplicado
Restaurar um backup é igualmente simples. Na tela Restaurar, localize seu backup e escolha quais arquivos restaurar.
Em seguida, você será solicitado a definir um local de restauração e a substituir quaisquer arquivos existentes. Os arquivos serão então restaurados e verificados, e você também poderá visualizar o status detalhado junto com quaisquer avisos ou erros. Os erros que recebi foram irrelevantes, mas você deve sempre verificá-los para garantir.
Novamente, é tudo muito fácil de usar e autoexplicativo. E como os backups são apenas arquivos normais, posso pegá-los e movê-los se quiser.
Você ainda precisa saber o que está fazendo backup e testar seus backups
Um princípio importante de proteção de dados, mesmo para usuários domésticos, é saber quais dados você possui e onde eles estão, para que você possa saber se o backup deles está sendo feito corretamente. Você não quer descobrir que perdeu sua coleção de fotos de família porque elas não estavam em uma pasta coberta por backups. O Duplicati ajuda nisso, deixando claro quais pastas estão incluídas em cada trabalho e se houve falha no backup.
É importante notar que o Duplicati não é uma ferramenta de backup completo do sistema: ele apenas faz backup de diretórios específicos e não pode ser usado para restaurar todo o seu PC para um estado anterior. Isso é bom para mim, já que reinstalar o Windows é bastante trivial hoje em dia e, se algo der muito errado, provavelmente quero começar do zero de qualquer maneira. Também ajuda a manter os backups pequenos e portáteis.
Falhas silenciosas são uma grande causa de perda de dados. Você deve teste periodicamente seus backups, restaurando-os e certificando-se de que os arquivos estejam legíveis. Os discos rígidos físicos falham, as sincronizações na nuvem são corrompidas e o software de backup pode funcionar mal. Você não quer perder seu laptop, fazer um backup e descobrir que ele não pode ser restaurado. Você também deve considerar configurar notificações no Duplicati, para poder receber um alerta se os backups pararem de funcionar.
Mais maneiras de manter seus arquivos protegidos contra falhas de hardware e malware
Se você estiver procurando alguns destinos de backup recomendados, confira nosso guia com os melhores dispositivos NAS, os melhores discos rígidos externos e nossa comparação dos melhores provedores de armazenamento em nuvem.
Ah, e jogue fora aqueles pendrives antigos também, seus dados não estão seguros neles.