Se você deseja dominar o Planilhas Google em seu telefone, precisa fazer uma mudança significativa na forma como pensa sobre isso. Seu smartphone não serve apenas para ver dados enquanto você está fora de casa. Na verdade, é uma plataforma totalmente funcional e altamente otimizada que lida perfeitamente com gerenciamento e análise de dados complexos.
Quando você abandona intencionalmente esses hábitos irritantes, restritos e centrados no desktop, você começa a usar um fluxo de trabalho desenvolvido para dispositivos móveis. Isso permite que você transforme seu dispositivo de bolso em um mecanismo sério para realizar o trabalho. Esse domínio baseia-se basicamente em três estratégias principais nas quais você deve se concentrar.
Domine os gestos de toque essenciais
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Sobreviver ao trabalho com planilhas na tela pequena de um telefone depende totalmente de você dominar a mecânica de toque fundamental específica do aplicativo móvel Planilhas Google. Aqui está uma tabela de funções básicas e gestos importantes para aprender.
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Ação |
Gesto de toque |
Por que é essencial |
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Aumentar/diminuir zoom |
Aperte ou afaste dois dedos. |
Ao contrário da versão para desktop, onde você usa um menu, o aplicativo móvel permite usar o gesto de pinçar para aplicar zoom padrão para ler números minúsculos ou obter uma visão panorâmica de seus dados. |
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Mover uma linha ou coluna |
Toque e segure o número da linha ou a letra da coluna. |
Se você tocar uma vez, basta selecioná-lo. Se você pressionar longamente o cabeçalho (o “A” ou “1”), a linha/coluna “elevará” visualmente, permitindo que você arraste e solte em uma nova posição. |
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Atualizar dados |
Puxe para baixo a partir do topo da grade. |
Semelhante a atualizar um feed de mídia social, você pode puxar a grade da planilha para baixo para forçar uma sincronização e garantir que tenha os dados mais recentes dos colaboradores. |
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Alternar planilhas (guias) |
Toque no nome da guia na parte inferior. |
Para alternar entre diferentes planilhas no mesmo arquivo, basta tocar nas guias localizadas na parte inferior da tela. |
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Gerenciar guias de planilha |
Toque na seta da guia ativa. |
Tocar na pequena seta no nome da guia abre um menu para Duplicar, Renomear, Excluir ou Ocultar aquela planilha específica. |
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Selecione um intervalo |
Toque na célula e arraste a alça do canto azul. |
A principal forma de destacar várias células. (Toque uma vez para focar e arraste o ponto azul). |
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Editar uma célula |
Toque duas vezes na célula. |
Muda instantaneamente para o modo de edição e abre o teclado. |
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Cálculo rápido |
Selecione um intervalo e toque na barra inferior. |
Tocar na barra “Soma” ou “Média” que aparece na parte inferior irá expandi-la para mostrar a lista completa de estatísticas rápidas (Máx., Mín., Contagem, etc.). |
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Coluna de redimensionamento automático |
Toque duas vezes na borda do cabeçalho. |
Tocar duas vezes na linha entre dois cabeçalhos de coluna ajusta automaticamente a largura para caber no conteúdo. |
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Abrir menu de contexto |
Pressione longamente uma célula. |
Dá acesso a Recortar, Copiar, Colar e o menu de “três pontos” para ferramentas avançadas como Formatação Condicional ou Validação de Dados. |
Aproveite a IA nativa e as ferramentas de pesquisa das planilhas
Muitas pessoas têm problemas com IA, e eu também, principalmente por causa de quão pouco intuitiva ela é no momento. No entanto, o Planilhas Google é um dos poucos aplicativos em que a IA integrada realmente parece útil, e não apenas como um artifício. A IA integrada e as ferramentas de pesquisa são criadas especificamente para intervir e lidar com tarefas manuais que são complicadas e muitas vezes resultam em erros. É uma das maneiras pelas quais o Planilhas Google é melhor que o Excel, porque o Gemini é realmente intuitivo.
A principal função na qual você precisa se concentrar é o recurso Explorar. Ele obtém seu poder das ferramentas subjacentes inteligentes do Planilhas e é absolutamente vital para obter insights rapidamente. Com esse recurso, você pode gerar resumos de quaisquer dados selecionados, criar gráficos relevantes automaticamente e até obter sugestões de fórmulas com base no intervalo de dados escolhido. Esse tipo de automação economiza muito tempo e ajuda a evitar aqueles erros frustrantes que acontecem o tempo todo quando você manipula dados por meio de uma tela sensível ao toque.
Além disso, sempre que você estiver movendo uma planilha em uma tela pequena, você rolará demais. Esse aumento na rolagem aumenta o risco de tocar acidentalmente ou alterar a célula errada. Se você quiser lutar contra esse problema irritante, você realmente deve dominar a ferramenta Quick Search/Find, que é muito melhor que a versão do Microsoft Excel.
Quando você tem uma planilha aberta, normalmente encontrará essa função no menu de três pontos no canto superior direito, onde diz “Localizar e substituir”. Esta ferramenta é essencial se você precisar localizar comandos, trechos específicos de texto ou determinados valores numéricos com eficiência, especialmente quando estiver trabalhando com grandes conjuntos de dados.
Basta digitar a palavra, número ou frase desejada na caixa. Em seguida, aparecem setas, permitindo que você alterne instantaneamente entre cada vez que esse termo aparece em toda a planilha. Ser capaz de encontrar informações instantaneamente é um salva-vidas total para aqueles que usam um dispositivo móvel.
Maximize o espaço e a clareza da tela
Se você está tentando trabalhar em uma tela pequena, você realmente precisa de algumas estratégias deliberadas para ajudar a maximizar o que você pode ver e reduzir a rolagem desnecessária. Você sabe como o aplicativo contém uma tonelada de informações. Essa densidade força você a beliscar, aplicar zoom e rolar horizontalmente constantemente. Por isso, a principal coisa que você deseja fazer no seu telefone é criar uma visualização refinada que mostre apenas as informações mais importantes.
Congelar linhas e colunas críticas é uma ferramenta estrutural eficaz para obter a navegação eficiente que procuramos. Quando você congela painéis, seus cabeçalhos e identificadores essenciais permanecem exatamente onde estão. Isso evita que eles desapareçam quando você percorre conjuntos de big data, garantindo que você sempre saiba o que está vendo.
Para fixar esses cabeçalhos em seu dispositivo móvel, geralmente você só precisa selecionar a linha inteira tocando em seu número ou a coluna inteira tocando em sua letra. Em seguida, você escolhe a opção Congelar no contexto ou no menu Mais opções que aparece.
Você também pode obter mais espaço de visualização apenas girando seu dispositivo para a orientação paisagem. Isso permite que você veja muito mais colunas em uma planilha ampla sem precisar redimensioná-las. Além disso, se você deseja simplificar a interface e se livrar da confusão visual desnecessária, você realmente deve ocultar quaisquer colunas que contenham informações secundárias ou sejam usadas apenas para cálculos em segundo plano.
Além disso, lembre-se de alterar o tamanho da fonte para 12pt ou 14pt para uma melhor visualização. Outro recurso visual que funciona muito bem é aplicar cores alternadas às linhas. Isso torna muito mais fácil rastrear uma única linha de dados em toda a largura da tela.
O objetivo final aqui não é apenas lutar para sobreviver enquanto trabalha em uma tela pequena. Na verdade, trata-se de fazer um excelente trabalho nisso. Se você se concentrar nessas estratégias que priorizam os dispositivos móveis, poderá se livrar completamente da diferença de desempenho entre computadores e dispositivos móveis.
Isso garante que até mesmo as tarefas mais importantes da planilha possam ser concluídas com precisão, eficiência e confiança, independentemente da sua localização. Não comprometa, apenas conheça o aplicativo e configure-o de uma forma que facilite muito o trabalho.