A ferramenta Tabela Dinâmica do Microsoft Excel é vital para extrair análises de grandes conjuntos de dados com apenas alguns cliques. No entanto, compreender o painel Campos da Tabela Dinâmica, muitas vezes confuso, é essencial para aproveitar ao máximo esse recurso poderoso.
O que são tabelas dinâmicas no Microsoft Excel?
Grandes conjuntos de dados podem ser difíceis de ler, interpretar e analisar. Na verdade, pode ser difícil rastrear informações específicas e compreender as relações entre pontos de dados se você tiver que rolar por milhares de linhas e colunas, mesmo se usar as ferramentas Congelar Painéis ou Focar Célula.
No entanto, a conversão de um conjunto de dados em uma tabela dinâmica permite exploração e análise de dados simplificadas, insights instantâneos e comparações rápidas. Além do mais, as Tabelas Dinâmicas permitem realizar cálculos sem a necessidade de fórmulas complexas, e você pode usar segmentações de dados e linhas do tempo para mostrar apenas os dados necessários em um determinado ponto.
Para acompanhar a leitura deste guia, baixe uma cópia gratuita da apostila usada nos exemplos. Depois de clicar no link, você encontrará o botão de download no canto superior direito da tela.
Você pode criar uma tabela dinâmica no Excel a partir de uma fonte de dados externa, uma tabela em sua planilha ou um modelo de dados pré-construído. Para acessar essas opções, na guia Inserir da faixa de opções, clique na seta para baixo “Tabela Dinâmica”.
No meu caso, quero analisar uma tabela do Excel (chamada T_Vendas) Criei em uma planilha do Excel e quero fazê-lo em uma nova planilha para manter minha pasta de trabalho arrumada e organizada. Portanto, depois de selecionar uma célula na tabela, clicarei em “Da tabela ou intervalo” no menu suspenso da Tabela Dinâmica. Então, depois de ter certeza de que o intervalo correto está selecionado, verificarei “Nova planilha” e clicarei em “OK”.
Recomendo fortemente que você formate seus dados como uma tabela do Excel antes de convertê-los em uma tabela dinâmica. Essa etapa garante que os dados de origem sejam formatados de uma maneira que a ferramenta de Tabela Dinâmica possa entender e que a Tabela Dinâmica possa selecionar novas linhas e colunas adicionadas posteriormente à tabela.
Abrindo o painel Campos da Tabela Dinâmica
O painel Campos da Tabela Dinâmica é onde você decide o que acontece na Tabela Dinâmica. Esse painel geralmente abre por padrão à direita da tela assim que você inicia o processo de construção da tabela dinâmica.
O painel Campos da Tabela Dinâmica fecha assim que você clica fora da área da Tabela Dinâmica.
Se o painel Campos da Tabela Dinâmica não aparecer por padrão quando você seleciona uma célula na área da Tabela Dinâmica ou se desaparecer a qualquer momento quando você estiver trabalhando na Tabela Dinâmica, clique em “Lista de Campos” na guia Análise da Tabela Dinâmica na faixa de opções. Você também pode clicar no mesmo botão se desejar não deseja que o painel Campos da Tabela Dinâmica seja exibido por padrão.
Para mover o painel de campos da tabela dinâmica, passe o cursor sobre a parte superior do painel até que ele se transforme em um ponteiro de movimento de quatro setas e clique e arraste o painel para uma posição mais conveniente na tela como uma janela flutuante.
Para voltar ao painel padrão, clique e arraste-o para a direita da tela até que ele se encaixe novamente na posição.
Compreendendo as áreas dos campos da tabela dinâmica
Quando comecei a usar Tabelas Dinâmicas no Microsoft Excel, há muitos anos, achei o painel Campos da Tabela Dinâmica confuso, não apenas porque o layout padrão é excessivamente condensado, mas também porque o que acontece nos diferentes campos não é imediatamente óbvio.
Por padrão, os campos (rotulados UM na captura de tela abaixo) estão empilhados no topo das áreas (rotuladas B na imagem abaixo). Se o seu conjunto de dados de origem for substancial, esse layout fará com que tudo pareça superlotado, especialmente se você estiver trabalhando em uma tela pequena.
Para corrigir isso, clique na engrenagem “Ferramentas” e selecione “Seção de campos e seção de áreas lado a lado”.
Esse layout vertical faz com que o painel pareça menos confuso e, portanto, mais fácil de usar.
Antes de prosseguir e começar a construir sua Tabela Dinâmica, reserve alguns minutos para entender o que cada área significa:
- Linhas: Os campos inseridos na área Linhas aparecem como rótulos de linha no lado esquerdo da Tabela Dinâmica. Na captura de tela abaixo, o campo Produto na área Linhas significa que os produtos nos dados de origem estão listados na coluna A.
- Colunas: Os campos adicionados à área Colunas aparecem como rótulos de colunas na parte superior da Tabela Dinâmica. No exemplo abaixo, você pode ver os países nos cabeçalhos das colunas.
- Valores: Os campos colocados na área Valores são geralmente variáveis com valores numéricos que formam a parte principal da Tabela Dinâmica, com cada valor atuando como uma interseção entre uma coluna e uma linha. Na tabela dinâmica abaixo, cada célula onde um produto e um país se cruzam contém um valor de lucro.
- Filtros: Insira um campo na área Filtro se desejar filtrar toda a Tabela Dinâmica com base em uma determinada variável. Nesse caso, posso filtrar a Tabela Dinâmica por departamento.
Adicionar e remover campos de e para uma tabela dinâmica
Existem duas maneiras de adicionar campos a uma área no painel Campo da Tabela Dinâmica.
Quando você marca uma caixa de seleção ao lado de um campo, o Excel o move automaticamente para uma das áreas de acordo com o tipo de dados que o campo contém. Normalmente, os campos não numéricos são adicionados à área Linhas, os campos de data e hora são adicionados à área Colunas e os campos numéricos são adicionados à área Valores. Por mais útil que essa automação possa ser, os campos às vezes ficam nas áreas erradas. Além do mais, quando você usa esse método, o Excel não tem como saber qual campo adicionar à área Filtros.
Como alternativa, arrastar e soltar um campo em uma área oferece mais controle sobre o que vai e onde. Se você quiser alterar a área à qual um campo é adicionado, basta arrastá-lo e soltá-lo no local apropriado. Por exemplo, para remover o filtro Departamento, clique e arraste “Departamento” da área Filtros à esquerda do painel Campos da Tabela Dinâmica.
Ao adicionar um campo a uma área no painel Campos da Tabela Dinâmica, você verá a Tabela Dinâmica sendo construída em tempo real. Se você achar que isso mais confunde do que ajuda, marque “Adiar atualização de layout” na parte inferior do painel e clique em “Atualizar” depois de mover todos os campos para as áreas desejadas.
Para remover um campo de uma área da tabela dinâmica, desmarque a caixa de seleção correspondente na seção de campos ou arraste e solte um campo da seção de áreas para qualquer lugar fora do painel Campos da tabela dinâmica.
Agora que você usou o painel Campos da Tabela Dinâmica para criar sua Tabela Dinâmica, use a guia Análise da Tabela Dinâmica na faixa de opções para manipular e personalizar os dados. Por exemplo, você pode renomear a tabela dinâmica, agrupar campos diferentes ou inserir segmentações de dados e linhas do tempo para filtragem dinâmica. Por outro lado, você pode alterar as propriedades visuais da Tabela Dinâmica por meio da guia Design, como adicionar subtotais, formatar os dados em linhas com faixas ou alterar as cores dos cabeçalhos.
