Como usar a função UNIQUE no Microsoft Excel

A função UNIQUE do Microsoft Excel faz exatamente o que o nome sugere: extrai valores exclusivos de uma matriz. Em outras palavras, você verá cada valor apenas uma vez no resultado, mesmo que apareça várias vezes na fonte. Vejamos como funciona, como usá-lo e como evitar certas armadilhas.

A sintaxe da função ÚNICA

A função UNIQUE do Excel tem três argumentos – um obrigatório e dois opcionais:

=UNIQUE(a,b,c)

onde

• um é a matriz da qual você deseja retornar valores exclusivos,
• b é um valor booleano que determina se linhas exclusivas (FALSE) ou colunas (TRUE) serão retornadas e
• c também é um valor booleano, mas desta vez define se todos os valores únicos (FALSE) ou apenas aqueles que ocorrem exatamente uma vez (TRUE) serão retornados.

Se você omitir argumentos b e/ou cFALSE é assumido como padrão. Isso significa que inserir apenas o argumento um significa que todas as linhas exclusivas da matriz serão retornadas.

Usando a função UNIQUE para extrair valores distintos

O comportamento padrão da função UNIQUE no Excel é extrair um array enquanto remove duplicatas no processo. Em outras palavras, mesmo que um valor apareça mais de uma vez nos dados de origem, ele aparecerá apenas uma vez no resultado. Você pode usar essa funcionalidade em uma matriz unidimensional (uma única coluna ou linha) ou em uma matriz bidimensional (duas ou mais colunas ou linhas). Veja como.

Extraindo uma única lista de valores exclusivos

A função UNIQUE é mais comumente usada para limpar uma matriz unidimensional que contém entradas repetidas.

Nesta planilha, a tabela chamada T_PLWinners lista todos os campeões da Premier League desde 2010.

Dado que os dados de origem contêm valores repetidos, já que algumas equipes ganharam o título mais de uma vez, seu objetivo é criar uma lista mais limpa que liste cada vencedor apenas uma vez. Em outras palavras, você deseja aplicar a função UNIQUE à coluna Winner da tabela T_PLWinners. Para fazer isso, na célula D2, digite:

=UNIQUE(T_PLWinners[Winner])

e pressione Enter.

Neste caso, não há necessidade de fornecer argumentos b e c porque você deseja retornar todas as linhas exclusivas da matriz, que é o comportamento padrão. Dito isto, se a lista de equipes ocupasse a linha 2 em vez da coluna B, você precisaria digitar verdadeiro para argumento b.

Extraindo valores exclusivos de duas ou mais colunas ou linhas

A função UNIQUE no Excel também pode ser aplicada a duas ou mais colunas ou linhas simultaneamente para retornar combinações exclusivas.

Digamos que você queira extrair o nome e o sobrenome de todos os ganhadores de prêmios desta tabela, chamados T_Prêmiosmas apenas uma vez se ganharem vários prêmios.

O princípio é agradavelmente semelhante à extração de valores únicos de um array unidimensional – a única mudança são as células referenciadas no argumento um:

=UNIQUE(T_Prizes[[First]:[Last]])

Observe como a fórmula faz referência à coluna intitulada Primeiro e à coluna intitulada Último. Além disso, embora existam dois Tims nos dados de origem, ambos são listados como nomes exclusivos, pois estão emparelhados com sobrenomes diferentes.

Se você selecionar todas as colunas em uma tabela formatada para argumento uma referência estruturada contém apenas o nome da tabela, não os cabeçalhos das colunas.

Use o mesmo método para extrair combinações exclusivas baseadas em colunas, mas lembre-se de digitar verdadeiro para argumento b.

Usando a função UNIQUE para retornar valores que aparecem apenas uma vez

Quando você omite o argumento c na função UNIQUE, o resultado inclui todos os valores distintos, quer apareçam uma ou várias vezes nos dados de origem. Porém, digitando verdadeiro para argumento c força o Excel a retornar uma lista de valores que aparecem apenas uma vez.

A tabela abaixo é chamada T_Transaçõese deseja entrar em contato com todos os clientes que realizaram apenas uma transação com você.

É aqui que entra em jogo o argumento final da função UNIQUE:

=UNIQUE(T_Transactions[Customer],,TRUE)

Digitando TRUE para argumentos b e c na mesma fórmula retorna colunas cujos valores exclusivos aparecem apenas uma vez.

Usando a função UNIQUE junto com outras funções do Excel

O poder da função UNIQUE do Excel torna-se verdadeiramente evidente quando combinada com outras.

COUNTA e UNIQUE: contando valores exclusivos

Aninhar UNIQUE em COUNTA conta o número de valores exclusivos na matriz.

Esta tabela, denominada T_PremChamp, lista o vencedor da Premier League em cada temporada desde 2010. Você deseja usar esses dados para determinar quantas equipes diferentes venceram a Premier League nesse período.

Na fórmula a seguir, a função UNIQUE produz uma lista teórica de todas as equipes sem duplicatas, e a função COUNTA conta o número de células que esta lista teórica ocuparia:

=COUNTA(UNIQUE(T_PremChamp[Winner]))

Como UNIQUE é uma função de array dinâmica, o valor resultante aumentará se uma nova equipe for adicionada à tabela.

SORT e UNIQUE: Extraindo e classificando valores exclusivos

Quando usada sozinha, a função UNIQUE retorna os valores na ordem em que aparecem no conjunto de dados original. Por exemplo, usando UNIQUE para retornar todos os valores exclusivos da coluna Winner do T_premew table aqui retorna Chelsea como o terceiro valor, embora seja o mais próximo de A em ordem alfabética.

Para corrigir isso, você precisa aninhar a fórmula UNIQUE acima dentro de SORT. Isso força o Excel a gerar uma lista teórica de valores exclusivos, e a função SORT manifesta esta lista em ordem alfabética:

=SORT(UNIQUE(T_PremW[Winner]))

UNIQUE e FILTER: Extraindo Valores Únicos com Base em Critérios

A função FILTER do Excel permite extrair valores de um conjunto de dados com base em determinados critérios definidos. Aninhá-lo dentro de UNIQUE significa que se um determinado valor corresponder aos critérios mais de uma vez, ele não será duplicado no resultado.

Neste exemplo, os nomes de todos os vencedores que obtiveram mais de 50% dos votos num determinado ano são extraídos do T_Votos tabela usando a função FILTER.

=FILTER(T_Votes[Name],T_Votes[Vote%]>0.5)

No entanto, Patricia Naylor aparece mais de uma vez na fonte de dados, o que significa que ela aparece mais de uma vez no resultado. Então, para corrigir isso e retornar cada nome apenas uma vez, aninhe a fórmula dentro de UNIQUE:

=UNIQUE(FILTER(T_Votes[Name],T_Votes[Vote%]>0.5))

UNIQUE, FILTER e COUNTIF: extraindo valores que ocorrem mais de uma vez

Num exemplo final, a função UNIQUE pode ser usada juntamente com FILTER e COUNTIF para extrair valores que ocorrem mais de uma vez.

Aqui, os nomes dos indivíduos cujos nomes aparecem pelo menos duas vezes são extraídos usando esta fórmula:

=UNIQUE(FILTER(T_PWin[Name],COUNTIF(T_PWin[Name],T_PWin[Name])>1))

Usar apenas FILTER e COUNTIF também incluiria apenas os nomes que aparecem pelo menos duas vezes, mas seriam repetidos no resultado.

Portanto, a função UNIQUE remove essas duplicatas para garantir que cada nome apareça apenas uma vez.

Problemas que você pode encontrar ao usar UNIQUE no Excel

Tal como acontece com todas as funções do Excel, determinados cenários e ambientes impedem que funcionem conforme o esperado. Aqui estão alguns obstáculos que você pode encontrar e o que você pode fazer para superá-los:

A função UNIQUE não é a única no Excel que pode ser usada para extrair dados. Por exemplo, as funções CHOOSECOLS e CHOSOEROWS permitem extrair colunas ou linhas específicas, a função GETPIVOTDATA permite extrair informações específicas de uma tabela dinâmica e, usando a função DROP, você pode remover um número especificado de linhas ou colunas do início ou do final de uma matriz.