Você não fez backup de seus arquivos corretamente e, de repente, tudo dá errado. Acredite em mim, você não quer estar lá. Aconteceu comigo uma vez quando decidi que estava farto do Microsoft OneDrive. Aqui está o que você pode fazer para evitar esse desastre.
Uma observação rápida sobre o OneDrive
Não estou aqui para criticar o OneDrive (ou talvez esteja), mas o Microsoft OneDrive não é uma boa opção para fazer backup do seu PC com Windows, a menos que você planeje pagar por um plano de armazenamento atualizado. Quando comprei meu laptop Lenovo Legion Pro 5i Gen 8, sabia que os PCs com Windows configuravam o OneDrive para fazer backup de arquivos automaticamente. No entanto, eu não sabia que esse backup não é, na verdade, um verdadeiro backup. Como eu poderia ter vivido sob tal rocha como redator e revisor de tecnologia, você diz? Não tenho resposta para isso. A ignorância é uma bênção.
O que quero dizer ao dizer que o Microsoft OneDrive não é um backup real é o seguinte: o OneDrive salva automaticamente todos os seus arquivos no OneDrive, não no seu PC. Portanto, em vez de criar um backup legítimo de armazenamento em nuvem, você está apenas salvando todos os seus arquivos na nuvem. Então, no momento em que me cansei dos alertas de que meu armazenamento no OneDrive estava acabando, decidi fazer uma onda de exclusões.
Imagine minha cara, se quiser, ao perceber que todos os arquivos que pensei que estava simplesmente excluindo da nuvem não estavam, na verdade, salvos em nenhum lugar do meu PC. Depois de entrar em pânico, fui até a fonte em busca de tópicos de ajuda e encontrei várias reclamações semelhantes que refletiam minha experiência. Não sou a única pessoa que se cansou do OneDrive. A menos que você garanta nas configurações do seu PC que ele não está vinculando tudo ao OneDrive, isso pode acontecer com você.
Felizmente, recuperei alguns dos meus arquivos antigos do meu outro laptop, mas meus arquivos mais recentes, que não consegui enviar para o Google Drive, foram todos perdidos. Se eu soubesse disso antes, poderia ter movido todos os meus arquivos localmente e então eliminado o OneDrive. Escusado será dizer que parei completamente de usá-lo, porque não me importo com o envio para o OneDrive e a falta de transparência do seu serviço.
Aqui está o que você pode fazer para fazer backup de seus arquivos e pular a toca do coelho do OneDrive.
Opções de nuvem que você pode usar para agendar um backup automático
Para fazer backup dos arquivos do seu PC, recomendo escolher o método mais conveniente para você. Uma das maneiras mais fáceis é usar um serviço de armazenamento em nuvem. (Novamente, não recomendo o OneDrive.)
Qualquer que você escolher, você precisará agendar um processo de backup automático para o seu PC para garantir que todos os seus arquivos sejam sincronizados com a nuvem, em vez de ter que carregar arquivos meticulosamente sempre que criar uma nova versão de algo.
Google Drive
O Google Drive é um dos meus favoritos desde os meus tempos de faculdade. Você pode baixar e instalar o Google Drive for Desktop (disponível para Windows e macOS) e usá-lo para fazer backup automático de arquivos na nuvem. Depois de instalá-lo e fazer login, você pode selecionar as pastas das quais deseja fazer backup automaticamente em sua conta on-line do Google Drive.
Há também uma configuração que você deseja ativar para garantir o armazenamento desses arquivos localmente e na nuvem.
Se você criar arquivos com um dos aplicativos de produtividade do Google, como o Google Docs, não poderá lê-los ou editá-los sem uma conexão Wi-Fi.
Para usar este método, primeiro acesse a página do Google Drive para Desktop, baixe o aplicativo e instale-o em seu PC. Em seguida, faça login na sua conta do Google. Se você tiver várias contas, selecione aquela que deseja vincular ao armazenamento do Google Drive. Durante o processo de configuração, selecione quais arquivos você deseja fazer backup continuamente.
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Defina seu modo de backup para “Espelhar arquivos” para ter cópias no seu PC e no Google Drive. Para fazer isso, clique com o botão direito nas suas pastas e selecione “Disponibilizar offline”.
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Está tudo pronto! Suas pastas de backup aparecerão em seu arquivo do Google Drive na seção “Dispositivos e unidades” do seu PC e você poderá acessá-las em seu aplicativo File Explorer.
Seu Google Drive oferece 15 GB de armazenamento gratuito (compartilhado no Gmail, Drive e Google Fotos). Se você estiver usando o Drive for Desktop para fazer backup do seu PC, talvez seja necessário atualizar para um plano pago para obter armazenamento adicional. Seus planos de armazenamento são 200 GB por US$ 2,99 por mês, 2 TB por US$ 9,99 por mês e 5 TB (com recursos de IA do Google) por US$ 24,99 por mês. O Google também oferece planos de armazenamento muito maiores.
Dropbox
Para armazenamento em nuvem simples e confiável, sem complicações, o Dropbox é uma boa escolha. Configurá-lo no seu PC é incrivelmente fácil. Depois de instalar o aplicativo de desktop, você verá uma pasta do Dropbox no seu PC. O Dropbox facilita o espelhamento dos arquivos que você deseja, para que seus arquivos permaneçam locais e na nuvem, que é o que você deseja aqui para evitar algo como o OneDriveGate que passei.
Quando você edita ou adiciona arquivos à sua pasta do Dropbox, eles são sincronizados com a nuvem e com qualquer dispositivo vinculado à sua conta. E quando você faz alterações nos arquivos, eles também são sincronizados automaticamente.
A desvantagem do Dropbox é que você recebe apenas 2 GB no plano gratuito da empresa. O primeiro plano pago é de 2 TB e custa US$ 119,88 por ano (US$ 9,99 por mês). Você tem que pagar anualmente, pois não há opção mensal.
Se você possui um plano Plus ou Professional, também pode selecionar quais arquivos são locais (no disco rígido e na nuvem) e quais são apenas online.
Outro benefício do Dropbox é a facilidade de recuperar um arquivo caso você o exclua ou substitua acidentalmente (há um período de recuperação de 30 dias). Você pode selecionar uma versão anterior do seu histórico de versões e restaurá-la a partir daí. Além disso, o Dropbox torna o compartilhamento de arquivos com outras pessoas extremamente fácil. Quando você compartilha algo, o destinatário receberá um e-mail com um link para seus arquivos ou pastas.
Antes de fazer backup, certifique-se de não estar usando outro serviço de backup, como o Google Drive, em seu PC. Você precisará desabilitar isso para garantir que seu Dropbox sincronize todos os arquivos desejados corretamente.
Para usar o Dropbox para fazer backup do seu PC, comece instalando o aplicativo Dropbox. Em seguida, faça login no Dropbox e no aplicativo. O aplicativo será iniciado após a instalação, se você desejar. A partir daí, você pode mover ou copiar quaisquer pastas e arquivos que desejar para sua pasta do Dropbox. Se não iniciar automaticamente, você pode selecionar sua pasta Dropbox no File Explorer ou no ícone da área de trabalho.
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Se você tiver um plano pago, selecione “Local” como backup para manter os arquivos no disco rígido e na nuvem. Com um plano gratuito, certifique-se de ter pastas definidas como “Disponibilizar off-line”.
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Está tudo pronto! Suas pastas de backup ficarão no seu Dropbox e serão sincronizadas automaticamente.
iDrive
O iDrive está entre os melhores serviços de armazenamento em nuvem por um motivo (e um de nossos revisores deu-lhe nota máxima). Este aplicativo facilita o backup contínuo de seus arquivos, pois o faz automaticamente. Por causa disso, você pode ter certeza de que seus documentos, fotos e configurações estão protegidos com segurança (e você pode restaurá-los facilmente se algo der errado).
O iDrive foi realmente feito para armazenamento e recuperação de longo prazo quando você mais precisa. Essa opção também é ótima porque permite fazer backup de arquivos de unidades externas e de vários PCs, se desejar. Este serviço também tem a opção de executar backups contínuos ou agendados, portanto, mesmo que você esqueça, o iDrive ajuda você.
Semelhante à recuperação de arquivos com o Dropbox, o iDrive também salva versões anteriores de seus arquivos, para que você possa recuperá-los se não quiser manter as edições feitas em um arquivo.
O nível gratuito oferece 10 GB de armazenamento gratuitamente e armazena até 30 versões anteriores de cada arquivo do qual você fez backup. Os planos pagos incluem US$ 2,95 anuais para 100 GB, US$ 9,95 por ano para 500 GB, US$ 99,50 por ano para 5 TB, US$ 149,50 por ano para 10 TB e assim por diante. Os planos pagos mais caros também oferecem um pequeno desconto no primeiro ano.
Para começar, baixe e instale o iDrive do site. Em seguida, inscreva-se para uma conta gratuita ou escolha um plano pago. Depois de fazer login no aplicativo, você pode selecionar as pastas e arquivos dos quais deseja fazer backup.
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Selecione seu plano de backup. O iDrive oferece backup contínuo (para que seja atualizado em segundo plano sempre que você altera ou adiciona um arquivo), uma programação de backup (diário, semanal, etc.) e um recurso de backup de imagem de disco para espelhar todo o seu PC, incluindo configurações, aplicativos e seu sistema operacional.
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Visualize seus backups no iDrive para confirmar e pronto.
Contraluz
Backblaze é uma maneira muito simples de fazer backup do seu computador. Com uma assinatura paga (US$ 99 por ano após um teste gratuito de 15 dias), o Backblaze não apenas sincroniza seus arquivos, mas também faz backup contínuo do seu PC. Usar o Backblaze significa que você estará totalmente protegido se algo der errado e precisar de um ponto de restauração recente. A melhor parte é que você não precisa fazer backup dos arquivos manualmente.
Depois de instalar o Backblaze em seu PC, ele começará a fazer backup de seus arquivos e pastas imediatamente. Seu plano pessoal pago oferece backup de dados ilimitado e mantém um ano do histórico do seu PC. No entanto, se você excluir um arquivo do Backblaze, ele só ficará disponível no backup por 30 dias.
Uma ressalva aqui é que o Backblaze parece excluir arquivos específicos por padrão. Assim, por exemplo, configurações do sistema, drivers, arquivos de aplicativos (.exe) e imagens de disco (.iso) não são incluídos automaticamente em seus backups. Você também não pode usar o Backblaze para fazer backup de outro backup (por exemplo, Time Machine ou Retrospect RDB). Além disso, se você desconectar um disco rígido externo, não será feito backup dele se você não conseguir conectá-lo ao computador (e, portanto, ao Backblaze) pelo menos a cada 30 dias.
Você pode verificar todas as informações sobre exclusões definitivas e o que pode incluir em seu backup aqui e aqui.
Para começar a usar o Backblaze, cadastre-se em sua conta Backblaze no site deles. Você pode usar o teste gratuito de 15 dias antes de se comprometer com uma assinatura paga. Em seguida, baixe e instale o Backblaze no seu PC. A partir daí, você fará login com as credenciais da sua conta.
Use a configuração padrão do Backblaze para todos os arquivos do usuário para backup ou ajuste as configurações de backup se desejar adicionar ou excluir pastas e arquivos. O backup contínuo é a configuração padrão. Se desejar alterá-lo para uma vez por dia, você pode fazê-lo. Seu primeiro backup começará imediatamente. Isso pode levar um tempo considerável, dependendo do volume de dados. Você pode verificar o painel de controle do Backblaze para monitorar o progresso. Assim que terminar a primeira tentativa, você estará com backup!
Unidades externas usando o histórico de arquivos do Windows
Se você preferir fazer backup do seu PC sem usar um serviço de backup em nuvem, uma boa opção é usar um disco rígido externo e o histórico de arquivos do Windows. O Histórico de Arquivos do Windows é uma ferramenta de backup integrada ao seu PC. O que ele faz é permitir que você salve seus arquivos automaticamente em um disco rígido externo. Para fazer isso, no entanto, você precisará configurá-lo.
Depois de concluir a configuração, o Histórico de arquivos do Windows verificará rotineiramente suas pastas primárias (como Imagens, Área de Trabalho, Documentos, etc.) e, em seguida, copiará esses arquivos novos ou alterados para sua unidade externa. Você também pode escolher seu ba cronograma completo.
Este método é totalmente privado, e não um serviço baseado em nuvem. Também não há taxa adicional, exceto o custo do seu disco rígido externo.
Se você não tiver certeza de qual disco rígido externo comprar, verifique nossa lista dos melhores discos rígidos externos.
Outros benefícios de usar esse método incluem a capacidade de recuperar arquivos que foram excluídos acidentalmente e recuperar versões anteriores de seus arquivos, tudo isso pode ser feito offline.
Para usar este método, primeiro você conectará seu disco rígido externo ao PC. Em seguida, você precisará ativar o Histórico de arquivos do Windows. Pode ser necessário ir para Configurações > Atualização e segurança > Backup > Adicionar uma unidade e ativá-lo a partir daí. Você também pode pesquisar Histórico de arquivos na barra de pesquisa do Windows para acessá-lo e ativá-lo se tiver uma unidade conectada ao PC. Assim que estiver ligado, o Windows começará a fazer backup das pastas padrão.
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Se você quiser adicionar mais pastas para backup, vá em “Mais opções”. O menu “Mais opções” também apresenta uma configuração de frequência de backup. Você também pode personalizar a retenção de arquivos aqui. Para solicitar seu primeiro backup, clique no botão Backup. E pronto, seu PC agora tem um backup e continuará fazendo backup de acordo com a programação selecionada.
NAS (armazenamento conectado à rede)
Por último, você pode considerar um dispositivo NAS (Network Attached Storage) para fazer backup do seu PC.
Um NAS, em termos simples, é basicamente um servidor dedicado para armazenar seus backups. Você quase pode pensar nisso como ter um sistema de armazenamento em nuvem pessoal. Os sistemas NAS conectam-se à sua rede local (geralmente via Ethernet) e servem como um sistema de gerenciamento de armazenamento para todos os computadores da sua rede. Esses sistemas práticos oferecem flexibilidade para adicionar ou substituir unidades e ler e gravar dados sem exigir conexão direta ao seu PC.
A maioria dos dispositivos NAS vem com várias unidades (usando uma configuração Redundant Array of Independent Disks (RAID)). Isso significa que seus dados são duplicados nesses discos, então você estará seguro mesmo se algo der errado com uma das unidades. (Embora nem todos os dispositivos NAS usem RAID).
Embora usar um NAS para fazer backup do seu PC seja uma ótima opção, também pode ser um pouco caro. No entanto, você pagará mais para colocar sua configuração em funcionamento. Lembre-se de que, em comparação com os serviços de backup baseados em nuvem, você não precisa pagar uma assinatura mensal.
Depois de comprar seu NAS, é hora de configurá-lo. Faça isso conectando-o à sua rede doméstica e seguindo as instruções incluídas. Você também vai querer anotar o caminho da rede. A próxima etapa é ativar o Network Discovery em seu PC. Você o encontrará em Configurações > Rede e Internet > Configurações avançadas de rede > Configurações avançadas de compartilhamento. Feito isso, você pode se conectar à pasta NAS.
A partir daí, você pode fazer backup de seus arquivos de algumas maneiras. Você pode usar o histórico de arquivos do Windows, o software integrado do NAS (se tiver um aplicativo de backup incorporado), ou arrastar e soltar manualmente se não estiver adicionando muitos arquivos de uma vez. Se você optar pelo histórico de arquivos ou pelo software do seu NAS, poderá personalizar sua programação de backup e o que fazer backup. Normalmente, o software para fazer backup do seu NAS é mais abrangente e mais fácil de personalizar do que usar a rota do Histórico de Arquivos.
Protegendo seus dados
Qualquer que seja o método de backup escolhido para o seu PC, você ficará tranquilo sabendo que seus arquivos estão seguros. Algumas pessoas preferem a simplicidade de espelhar arquivos para a nuvem por meio de serviços como o iDrive, enquanto outras optam pelo controle total e usam um disco rígido externo ou sistema NAS.
No final do dia, você escolherá o que funciona para você. Tudo o que importa é que você proteja seus dados para que não se percam no vazio. Um pouco de seguro economizará tempo e frustração quando algo der errado. Acredite em mim, você ficará grato por ter backups quando precisar deles.