Como alguém que passa a maior parte do tempo no PC com Windows, ter as ferramentas certas à disposição faz toda a diferença. Eu uso essas ferramentas para tarefas profissionais e pessoais, e elas são tão boas que ganharam um lugar permanente na minha barra de ferramentas.
Gramaticalmente
Não importa quão bom você seja em redação, você precisa editar e revisar. Mesmo que o seu conteúdo seja ultralimpo no primeiro rascunho, sempre haverá pelo menos um erro de digitação estranho e algo que você pode reformular para maior clareza.
Comecei a usar Grammarly em 2021 e isso me salvou de muitos erros embaraçosos, por isso está no topo da minha lista de ferramentas de produtividade definitivas. Não só isso, mas me ajudou a trabalhar mais rápido. Como alguém que ganha a vida escrevendo, ter uma ajudinha na revisão e edição de meu texto é inestimável. Todos os dias, chega um momento em que sinto que mal consigo ler meu texto, seja por cansaço visual, fadiga da tela ou simplesmente porque meu cérebro está cansado.
Mesmo que você não seja escritor ou criador de conteúdo profissionalmente, Grammarly é uma ferramenta inestimável para acelerar sua produtividade. Se você escreve muitos e-mails, o Grammarly pode ajudá-lo a aprimorar seu texto para um tom mais profissional e conciso. Se você gosta de escrita criativa como hobby, Grammarly pode ajudá-lo a refinar seu texto. Você entendeu.
Grammarly funciona como um cliente de desktop, integrando-se a aplicativos como o Microsoft Word, ou como uma extensão de navegador, permitindo-me editar diretamente em meu Google Docs ou WordPress. Também posso copiar e colar texto na versão do navegador.
Você não precisa se inscrever no Grammarly para se beneficiar dele. A versão gratuita oferece o básico que a maioria das pessoas deseja, como erros gramaticais e detecção de tipo.
A assinatura Premium (que custa US$ 30 por mês ou US$ 144 anualmente) me fornece ferramentas mais avançadas, incluindo sugestões de escolha de palavras, clareza, tom e estilo, além de detectar pontuação extraviada e erros gramaticais. Para mim, o Premium vale o custo, pois me ajuda em projetos de edição demorados. A versão gratuita, porém, ainda é ouro para quem deseja uma ajudinha na edição de seu texto. Não acho que seja um substituto completo para o olho humano, já que o Grammarly às vezes pode fazer sugestões incomuns. No entanto, usá-lo como editor assistente pode realmente economizar uma quantidade significativa de tempo.
Bate-papoGPT
ChatGPT rapidamente se tornou meu parceiro preferencial para solução de problemas e brainstorming. Não pago por uma assinatura premium porque não preciso. A maioria dos usuários regulares achará a versão gratuita perfeitamente aceitável.
Eu realmente uso o aplicativo ChatGPT para Windows diariamente. Para meus propósitos, eu o uso para me ajudar a debater manchetes de artigos ou para concretizar uma ideia de um artigo em um esboço completo. Essa ferramenta também é ótima para ajudar na pesquisa sempre que estou travado e não tenho ideia de onde encontrar uma fonte. O Google é ótimo, claro, mas se eu pedir ao ChatGPT artigos de pesquisa sobre um determinado tópico, ele os compila em um só lugar, e posso clicar nos links para encontrar os estudos publicados em sites respeitáveis como o PubMed ou aqueles endossados pela American Psychological Association (APA).
Quando estou enfrentando um projeto criativo desafiador, o ChatGPT também pode me ajudar a entender coisas fora da minha área de atuação. Assim como um de meus parentes que usou IA para aprender a construir pedais de guitarra, usei o ChatGPT para entender conceitos que antes pareciam fora do meu alcance. Sem mencionar que brincar com aspectos criativos da IA, como gerar ilustrações de como é sua vida com base no que o ChatGPT sabe sobre você, pode ser muito divertido se você estiver entediado.
Usar o ChatGPT exige que você use seu próprio cérebro e discernimento, e nem sempre acerta as coisas. No entanto, pode ser extremamente útil para idealização, brainstorming, pesquisa e criação de esboços, entre outras tarefas, se você souber como utilizá-lo de forma eficaz.
Ferramenta de pesquisa de tudo
Embora a maioria das pessoas use a barra de pesquisa integrada do Windows, às vezes esqueço que ela existe. Isso porque eu uso a ferramenta de pesquisa Everything para me ajudar a localizar arquivos e pastas. Este aplicativo gratuito funciona na velocidade da luz para pesquisar em todo o meu PC as palavras-chave que eu digito. Embora esta ferramenta possa não ser para todos, eu a recomendo especificamente para pessoas que têm áreas de trabalho desordenadas e uma infinidade de pastas (e mais pastas dentro de pastas).
Tudo é perfeito para desenterrar arquivos que você sabe que estão em seu sistema, especialmente quando você não consegue lembrar sua localização. Mesmo que você saiba onde algo está, a interface rápida do Everything é mais rápida do que clicar em várias pastas para acessar um arquivo.
Como alguém que hiperorganiza os arquivos do Windows, isso me economiza muito tempo. Por exemplo, digamos que eu queira abrir um dos meus projetos de escrita criativa e saiba o título do arquivo. Em vez de clicar em uma pasta “Histórias curtas”, depois em uma pasta “Rascunhos” e depois em uma pasta “Versões múltiplas”, posso simplesmente abrir Tudo, digitar o nome do arquivo e clicar duas vezes nele para abri-lo. Esses cliques extras para acessar um arquivo podem começar a consumir seu tempo se você fizer isso em todas as sessões do computador.
Depois de baixar e instalar esta ferramenta, ela funciona silenciosamente em segundo plano, permitindo localizar os arquivos necessários em segundos.
Idem Gerenciador de área de transferência
Copio muito texto. Quer sejam notas de trabalho, um esboço, um brainstorming, um layout de artigo ou algo para minha agenda pessoal, passo muito tempo copiando e colando. Fico extremamente frustrado com a área de transferência do Windows, pois ela armazena apenas um item copiado por vez. Embora isso possa não ser um grande problema para alguns, também sei que não sou a única pessoa que copiou acidentalmente outra sequência de texto antes de colar a anterior.
Essa frustração de ter que voltar e rastrear informações para recopiar me levou a descobrir uma ferramenta que considero inestimável em meu fluxo de trabalho: o gerenciador Ditto Clipboard. Esta pequena ferramenta gratuita mantém um histórico de tudo o que eu copio, então, se eu substituir uma cópia de algo, não será grande coisa.
Com o Ditto Clipboard, posso facilmente acessar o histórico da área de transferência e colar um item copiado no texto clicando duas vezes nele. Sua interface é ridiculamente simples e fácil de usar. Você pode ajustar suas configurações para excluir seu histórico de cópias após um número específico de dias e também limitar o número de cópias armazenadas de uma vez. A configuração de armazenamento padrão é para 500 itens.
Atualmente tenho o meu configurado para excluir após uma semana. Não sei dizer quantas vezes preciso rolar meu histórico de cópias de alguns dias atrás, então isso funciona bem para mim. Se não quiser rolar e já souber o texto que procuro, também posso digitar na barra de pesquisa para localizar um texto específico.
Eu recomendo usar a tecla de atalho do Ditto Clipboard para puxá-lo para cima ou ir para a página “Opções rápidas” e configurá-lo para “Sempre visível” para que a área de transferência não desapareça toda vez que você clicar em outra janela. Parece um pequeno hack, mas esta ferramenta é particularmente útil para escritores, criadores de conteúdo, estudantes ou qualquer pessoa que faça muito trabalho de copiar e colar.
Aumente seu fluxo de trabalho gratuitamente
Na minha opinião, as melhores ferramentas gratuitas do Windows são aquelas que você utiliza todos os dias. Esses tipos de ferramentas aprimoram seu fluxo de trabalho, economizam tempo e melhoram sua produtividade. Embora existam muitas outras ferramentas úteis disponíveis, aplicativos como Grammarly, ChatGPT, Everything e Ditto Clipboard são meus cavalos de batalha diários.
Eu os recomendaria para qualquer usuário de PC que queira agilizar seu fluxo de trabalho, redação de e-mails ou pesquisa. Como são todos gratuitos (embora alguns tenham planos pagos se você quiser investir neles), você não tem nada a perder ao experimentá-los. Suspeito que elas também possam se tornar algumas de suas ferramentas de fluxo de trabalho favoritas.