A ferramenta de pesquisa do Windows 11 não está quebrada, você apenas a está usando de maneira errada

Todos nós já estivemos lá. A função de pesquisa integrada do Windows pode ser lenta e irritante de usar e, a partir do Windows 11, a Microsoft não apenas a corrigiu ainda, mas sem dúvida piorou a situação – e não estou completamente convencido da nova experiência de pesquisa alimentada por IA que alguns computadores já possuem.

A verdade é que tive que lidar com a ferramenta de pesquisa do Windows por tanto tempo que tive que aprender como contorná-la. E acontece que ele só pode ser usado se você souber como usá-lo corretamente.

Certifique-se de que o serviço Windows Search esteja em execução

Isso pode parecer bobo, mas você ficaria surpreso com a frequência com que isso é um problema. Para contextualizar, a eficácia da experiência de pesquisa do Windows 11 depende inteiramente do processo em segundo plano conhecido como Windows Search. Este serviço de sistema, muitas vezes rotulado como “WSearch” nas ferramentas administrativas, é responsável pela indexação de conteúdo, cache de propriedades e resultados de pesquisa de arquivos, e-mail e outros conteúdos. E se este serviço específico for desativado ou funcionar mal, o sistema operacional perde a capacidade de recuperar instantaneamente a localização dos arquivos, resultando na percepção de que a barra de pesquisa está quebrada quando está apenas inativa. Os usuários muitas vezes desabilitam esse serviço sem saber, na tentativa de economizar recursos do sistema, ou ele pode ser interrompido por software de otimização de terceiros, levando a uma degradação significativa na capacidade de resposta do shell.

A verificação do status deste componente requer a navegação até o console de gerenciamento dos Serviços do Windows. Para isso, você precisa executar o comando “services.msc” na caixa de diálogo Executar (Windows + R). Depois de abrir isso, role para baixo até ver a entrada do Windows Search para ver seu status atual e tipo de inicialização. Para que o recurso de pesquisa funcione conforme planejado, o status do serviço deve ser “Em execução” e o tipo de inicialização deve ser definido como “Automático” ou “Automático (início atrasado)”. Se o tipo de inicialização estiver definido como “Desativado”, o sistema impedirá a inicialização do serviço, independentemente das tentativas manuais.

Depois de fazer isso, você pode clicar com o botão direito e clicar em “Iniciar” para executá-lo. Ou você pode reiniciar o seu PC, apenas para garantir.

Também é fundamental verificar a guia de dependências nas propriedades do serviço, pois o Windows Search depende do serviço Remote Procedure Call (RPC) para funcionar corretamente. A falha em uma dependência fará com que o serviço de pesquisa falhe sequencialmente. Se você garantir que esse processo de back-end esteja ativo e configurado para ser iniciado com o sistema operacional, o indexador poderá ser executado em segundo plano.

Especifique o escopo da pesquisa e palavras-chave específicas

Muitos consideram a ferramenta de pesquisa do Windows 11 inadequada porque dependem apenas de consultas amplas e não estruturadas que forçam o sistema a adivinhar a intenção do usuário. O Windows utiliza uma sintaxe específica e uma lógica de escopo que, quando utilizada corretamente, transforma resultados vagos em descobertas precisas. O comportamento padrão do Windows Search geralmente é limitado ao modo “Clássico”, que indexa apenas as bibliotecas do usuário – como Documentos, Imagens e Música – e a Área de Trabalho. Se um usuário tentar encontrar um arquivo armazenado em um diretório não padrão, como uma pasta personalizada na unidade raiz C: ou uma partição secundária, a pesquisa falhará, a menos que o escopo seja expandido manualmente. Você deve navegar até as configurações de Privacidade e Segurança para mudar da indexação Clássica para “Aprimorada”, que abrange todo o PC, ou adicionar manualmente caminhos de pasta específicos aos locais de indexação para garantir que a ferramenta de pesquisa esteja no lugar certo.

Além de definir o escopo, você também deve dominar a Sintaxe de Consulta Avançada (AQS), que é essencial para filtrar resultados de maneira eficaz. A ferramenta de pesquisa do Windows não possui uma GUI para filtragem, então você mesmo deve fazer isso com os operadores. Em vez de digitar um nome de arquivo genérico, os usuários podem empregar operadores específicos para restringir o conjunto de dados imediatamente. Por exemplo, anexar o operador “kind:” seguido de um tipo de arquivo, como “documento”, “pasta” ou “imagem”, força o mecanismo de pesquisa a descartar categorias irrelevantes. Da mesma forma, o operador “data:” permite a filtragem cronológica, permitindo aos usuários localizar arquivos modificados “ontem”, “semana passada” ou dentro de um mês específico. Os filtros baseados em tamanho são igualmente poderosos para gerenciar o armazenamento; comandos como “size:>1GB” isolarão instantaneamente arquivos grandes que podem estar sobrecarregando a unidade.

Em caso de dúvida, há um solucionador de problemas

Mesmo com a configuração correta do serviço e a sintaxe precisa, corrupções técnicas no banco de dados do índice de pesquisa podem fazer com que o utilitário trave, trave ou retorne resultados incompletos. Nesses casos, o Windows 11 inclui um mecanismo de diagnóstico dedicado projetado para identificar e resolver conflitos internos sem exigir edições complexas de registro. O solucionador de problemas de pesquisa e indexação é uma ferramenta automatizada localizada nas configurações do sistema, no menu Solução de problemas e outros solucionadores de problemas. Ao contrário dos reparos gerais do sistema, este utilitário específico verifica problemas de permissão nos diretórios do Windows Search e verifica a integridade do banco de dados de pesquisa. E quando executado, solicita que você selecione a natureza específica do problema, como arquivos que não aparecem nos resultados ou pesquisa e indexação que tornam o computador lento, permitindo que ele adapte sua estratégia de reparo aos sintomas.

Se o solucionador de problemas automatizado identificar um índice corrompido que não pode ser corrigido, a solução mais eficaz, embora demorada, será uma reconstrução completa do índice de pesquisa. Esta função pode ser acessada por meio do painel Opções de indexação herdado no Painel de controle.

Ao selecionar as opções avançadas e iniciar uma reconstrução, o Windows exclui o catálogo existente e inicia o processo de rastrear novamente cada local indexado na unidade para criar um novo banco de dados.

Esse processo limpa efetivamente arquivos “fantasmas” – entradas de itens que foram excluídos, mas ainda permanecem no cache de pesquisa – e repara links de metadados quebrados. Esta operação consome recursos significativos da CPU e pode levar várias horas dependendo do volume de dados armazenados, mas restaura a funcionalidade de pesquisa ao estado de fábrica e pode ser apenas a solução para seus problemas.