O Microsoft Excel é o rei das planilhas há décadas. Agora que mais pessoas estão recorrendo a alternativas de código aberto, o LibreOffice Calc entra na conversa. Vamos examinar alguns recursos principais para ver se o Calc é uma opção viável para realizar o trabalho.
Custo
Se você está procurando um aplicativo de planilha para desktop que não custa muito, o LibreOffice Calc – parte do pacote LibreOffice – pode ser o ideal para você. É desenvolvido e mantido por uma organização sem fins lucrativos chamada The Document Foundation como software de código aberto, o que significa que não há taxas de licença, assinaturas ou anúncios. É gratuito para todos — desde indivíduos e empresas até instituições educacionais e agências governamentais — e o código-fonte está disponível publicamente, para que você possa usá-lo, modificá-lo e compartilhá-lo livremente. Além do mais, o pacote LibreOffice inclui outros aplicativos, como Writer e Impress.
Por outro lado, a versão desktop do Microsoft Excel só pode ser acessada assinando o Microsoft 365 ou adquirindo um pacote único do Microsoft Office, como o Office 2024. Ambos vêm com peculiaridades adicionais, como acesso ao Microsoft Word, PowerPoint e Outlook. Dito isso, você pode usar uma versão simplificada do Excel por meio do seu navegador gratuitamente.
IA
Por padrão, o LibreOffice Calc é livre de recursos de IA ou aprendizado de máquina, principalmente porque seus desenvolvedores se concentram mais em otimizar sua funcionalidade do que em torná-lo pronto para IA. No entanto, como o LibreOffice Calc é altamente personalizável, a funcionalidade de IA pode ser adicionada através de extensões e scripts personalizados.
No entanto, se você deseja aproveitar o poder da IA em suas planilhas, é aqui que o Microsoft Excel prevalece. O Copilot integra IA generativa diretamente no software de planilha da Microsoft como parte da assinatura do Microsoft 365, e você pode usá-lo para analisar dados, construir fórmulas, gerar resumos e muito mais usando prompts em linguagem natural.
Serviço em nuvem e colaboração
Como o LibreOffice Calc é nativo do desktop, ele não vem com um serviço de nuvem integrado como padrão: os arquivos são armazenados localmente. Para coautoria em tempo real, você precisa usar serviços externos, como o Collabora Online, que permite a coautoria por meio de um navegador da web ou de seu aplicativo móvel complementar.
Um dos pontos fortes do Microsoft Excel é sua funcionalidade de coautoria contínua e em tempo real. Basta salvar uma pasta de trabalho no OneDrive ou SharePoint para iniciar o processo colaborativo em desktop, dispositivos móveis e Excel para a Web. Assim que outra pessoa entra na pasta de trabalho, você pode ver qual célula ela ativou e todas as edições feitas são refletidas instantaneamente.
Privacidade
O LibreOffice Calc é significativamente mais privado que o Microsoft Excel. Ele não coleta ou envia dados de uso sem o seu consentimento explícito, o código está disponível gratuitamente para qualquer pessoa inspecionar em busca de rastreamento oculto ou spyware, a The Document Foundation nunca vê seus arquivos enquanto eles são salvos localmente e a falta de integração de IA significa que seu arquivo nunca está interligado com aprendizado de máquina ou outros modelos de IA.
Quando você usa o Microsoft Excel, dados de uso, relatórios de falhas e outros dados comportamentais são enviados à Microsoft para serem processados em seus servidores. Além disso, ao contrário do LibreOffice Calc, o código-fonte é privado, o que significa que você deve confiar na política de privacidade da Microsoft. Um último ponto a ser observado é que, embora você possa salvar arquivos do Excel localmente e o próprio software funcione offline, muitos dos melhores recursos do programa, como coautoria em tempo real e AutoSave, exigem que seus dados estejam na nuvem da Microsoft, e o aplicativo precisa se conectar periodicamente à Internet para verificar seu status. Resumindo, os melhores recursos do Excel custam a privacidade, por isso é uma troca difícil com a qual você terá que lidar.
Análise de dados
A grande questão na boca de muitas pessoas é se o LibreOffice Calc é tão útil quanto o Microsoft Excel para análise de dados – e a resposta é majoritariamente. Ele oferece um conjunto decente de ferramentas que, em geral, se alinham estreitamente com as do Excel, incluindo DataPilot (sua alternativa às tabelas dinâmicas), Solver (para problemas de otimização), suporte nativo para expressões regulares, funções estatísticas básicas, Goal Seek e o Scenario Manager para análises hipotéticas. No entanto, para tarefas mais complexas, como preparação de dados em grande escala (extração, limpeza e transformação), normalmente você precisará encontrar soluções alternativas usando scripts de suporte do Calc, como LibreOffice BASIC e Python – um processo demorado e de nível especializado.
Por outro lado, o Microsoft Excel é conhecido por sua superioridade quando se trata de análise de dados avançada e em grande escala. Além de possuir todas as ferramentas necessárias para o uso pessoal diário, vem com ferramentas para análises de dados mais avançadas. Por exemplo, o Power Query permite importar, limpar e moldar dados de uma ampla variedade de fontes, como bancos de dados, a Web e outros arquivos, e depois carregá-los diretamente em uma tabela do Excel ou em um modelo de dados para criar relatórios e visualizações dinâmicos. Além disso, o Excel geralmente é melhor que o LibreOffice Calc no tratamento de conjuntos de dados muito grandes.
Funções
O LibreOffice Calc geralmente adota muitas das funções que você reconheceria do Microsoft Excel – como o popular XLOOKUP (agora com suporte nativo em versões modernas) e SUMIFS – o que é bom saber se você deseja fazer a mudança. A desvantagem, no entanto, é tripla. Primeiro, o Calc costuma demorar para adotar as principais funções revolucionárias que a Microsoft lança, mas se você quiser esperar, isso não será um problema. Em segundo lugar, embora os nomes das funções sejam geralmente os mesmos, a maneira como elas se comportam às vezes pode ser diferente, principalmente porque o Calc não suporta derramamento – um recurso revolucionário no Excel que permite que uma única fórmula retorne vários resultados em células adjacentes. Finalmente, LAMBDA, COPILOT e outras funções nas quais você confia no Excel simplesmente não têm equivalente no Calc, o que significa que você precisa encontrar uma solução alternativa adequada ou mudar completamente o que está tentando fazer.
Se você deseja obter acesso imediato às funções mais recentes, o Microsoft Excel é provavelmente o software para você.
Outros pontos de comparação
Aqui estão algumas outras diferenças cruciais entre os dois programas que podem ajudá-lo a se decidir se ainda estiver indeciso:
Suporte de hardware e sistema operacional
O LibreOffice Calc oferece suporte a Windows, macOS, Linux e sistemas operacionais de código aberto como FreeBSD e NetBSD. Além disso, requer um mínimo de RAM e espaço no disco rígido e funciona bem em dispositivos mais antigos. Por outro lado, o Microsoft Excel oferece suporte a Windows e macOS, embora não exista uma versão nativa de desktop para Linux. O Excel também requer mais RAM e as versões mais recentes do sistema operacional que você está usando.
Tabelas totalmente formatadas
No Microsoft Excel, você pode formatar seus dados como uma tabela, criando um objeto independente que pode ser referenciado com referências estruturadas, expande-se automaticamente, preenche fórmulas em colunas e oferece recursos de legibilidade, como linhas em faixas. Embora você possa definir um intervalo tabular no LibreOffice Calc, ele não vem com os mesmos recursos automatizados das tabelas do Excel.
Interface e usabilidade
O layout do LibreOffice Calc é muito tradicional, semelhante às versões mais antigas do Excel. Como resultado, parece desajeitado, embora seja altamente personalizável, para que você possa adaptá-lo às suas necessidades. Você também pode mudar para o NotebookBar mais contemporâneo.
O Microsoft Excel, entretanto, oferece uma interface modernizada com uma faixa que agrupa ferramentas contextualmente. Porém, apesar desse layout mais suave, dada a quantidade de ferramentas que o software possui, pode ser difícil navegar no início. Dito isso, você pode adicionar os ícones mais usados à barra de ferramentas de acesso rápido, bem como personalizar a faixa de opções.
Resumo: LibreOffice Calc x Microsoft Excel
Então, o LibreOffice Calc pode realmente substituir o Microsoft Excel? A resposta depende do que é importante para você.
O LibreOffice Calc é um bom substituto para o Excel se você:
- Não quero pagar por software de planilha para desktop
- Valorize o software de código aberto e focado na privacidade que não usa IA
- Não estão interessados em colaboração em tempo real ou acesso entre dispositivos
- Deseja realizar tarefas analíticas simples usando uma ampla gama de funções e ferramentas
- Use um sistema operacional de código aberto
- Quer economizar memória e espaço no seu dispositivo
Por outro lado, será melhor usar o Microsoft Excel se:
- Ficam felizes em pagar por um software de planilha poderoso com uma abundância de recursos modernos
- Precisa acessar ou ser coautor de suas pastas de trabalho em vários dispositivos por meio da nuvem
- Deseja usar as funções e ferramentas de planilha mais recentes
- Quer aproveitar ao máximo as ferramentas de IA e funções personalizáveis
- Aprecie a interface do software da Microsoft
- Valorize tudo isso acima da privacidade
Se o Excel é a potência das planilhas de nível superior e o Calc é a alternativa de código aberto, o Planilhas Google está em algum lugar entre eles. Embora não tenha algumas das ferramentas mais complexas do Excel, ele oferece colaboração incomparável em tempo real e é totalmente baseado na Web, tornando-o uma opção acessível e nativa da nuvem, repleta de recursos sem nenhum custo.
