Embora o Microsoft Word esteja repleto de recursos poderosos, todos os seus menus, barras de ferramentas e pop-ups podem fazer com que ele pareça mais um painel de controle do que um espaço de escrita. Eu não gostava dele por esse motivo, mas depois de anos de uso, descobri alguns ajustes simples que o transformam em um aplicativo de escrita limpo.
Ocultar a barra de ferramentas (ou faixa de opções)
A barra de ferramentas (ou faixa de opções) do Microsoft Word contém todas as ferramentas necessárias para formatar seu documento e ajustar o layout. Mas, honestamente, é uma das maiores fontes de confusão visual – ele continua desviando sua atenção da escrita para a manipulação da formatação. Sempre que quero me concentrar apenas na escrita, escondo a faixa de opções e mantenho apenas as guias visíveis.
Fazer isso é simples: basta pressionar Ctrl + F1 ou clicar na pequena seta no canto inferior direito da faixa de opções e selecionar “Mostrar apenas guias”. A mudança não é permanente – sempre que precisar dela de volta, basta pressionar o mesmo atalho novamente ou clicar na seta e selecionar “Sempre mostrar faixa de opções”. Se não quiser ocultá-lo completamente, você também pode personalizar a barra de ferramentas.
Simplifique a barra de status
Uma fonte sutil de confusão que muitas vezes passa despercebida é a barra de status na parte inferior do Microsoft Word. Como o nome indica, ele exibe detalhes como contagem de páginas e palavras, idioma, nível de zoom e muito mais. Embora essas estatísticas possam ser úteis, reduzi-las pode fazer com que seu espaço de trabalho pareça mais limpo e mais focado.
Felizmente, o Word permite a personalização completa da barra de status. Basta clicar com o botão direito nele e você verá uma lista de todos os itens exibidos. A partir daí, desmarque tudo o que você não precisa – talvez mantenha a contagem de palavras e o nível de zoom, mas remova o resto. É uma mudança pequena, mas faz uma grande diferença na criação de um espaço de trabalho mais limpo e sem distrações.
Use o modo Focus para permanecer na zona
Se você deseja ocultar a faixa de opções, as guias, a barra de status e tudo mais de uma só vez, o modo Focus pode ser seu melhor amigo. Ele oculta tudo, exceto a área principal de escrita, com um único clique, proporcionando um espaço livre de distrações para se concentrar em suas palavras. Quando você precisar acessar a faixa de opções, basta passar o mouse na parte superior – ela reaparecerá instantaneamente.
Para ativar o Modo Foco no Windows, abra seu documento no Microsoft Word, vá para a guia “Exibir” e na seção “Imersivo”, clique em “Foco”. Alternativamente, você pode ativá-lo rapidamente clicando no botão “Foco” no canto inferior direito da tela. Você pode até alterar a cor de fundo no Modo Foco para se adequar ao seu humor ou estética.
Escolha um tema e plano de fundo simples
O fundo branco brilhante padrão no Microsoft Word não é exatamente agradável aos olhos – e é uma das maiores (e mais negligenciadas) distrações ao escrever que pode atrasá-lo. Mudar para um tema escuro e uma cor de página escura pode melhorar o conforto e o foco, especialmente durante longas sessões de escrita.
Para alterar o tema, vá até a aba “Arquivo”, escolha “Opções” na parte inferior e abra a aba “Geral”. No menu suspenso “Tema do Office”, selecione “Cinza Escuro” ou “Preto”.
Você também pode definir uma cor de página personalizada diferente do seu tema – basta ir até a guia “Design”, clicar em “Cor da página” e escolher um tom mais suave, como esbranquiçado, cinza ou sépia.
Ajuste as configurações de revisão
Você já ficou frustrado quando o Microsoft Word se esforça demais para “ajudar”? Eu sei que sim, especialmente quando ele continua corrigindo minhas frases ou lançando linhas azuis onduladas sob cada frase. Embora a AutoCorreção possa ser útil, ela geralmente interrompe o fluxo de escrita e tira você do foco. É por isso que desativo algumas configurações enquanto escrevo e só as reativo durante a edição.
Para fazer isso, abra a guia “Arquivo”, vá em “Opções” e selecione “Revisão”. Aqui, desmarque tudo o que você não precisa, como correções ortográficas automáticas ou letras maiúsculas. Em seguida, clique no botão “Configurações” ao lado de “Estilo de escrita” e ajuste as sugestões de gramática e estilo. Reative-os mais tarde, quando estiver aprimorando seu rascunho final.
Use a visualização de estrutura de tópicos para estruturar sua escrita
Ler ou editar longos ensaios, artigos ou relatórios pode rapidamente se tornar cansativo – rolar indefinidamente apenas para encontrar uma seção que quebra seu foco. É aí que o Outline View se torna útil. Ele transforma seu documento em uma lista limpa e recolhível de títulos e subtítulos, permitindo alternar entre seções, reorganizar ideias e recolher parágrafos com facilidade.
Para habilitá-lo, vá até a aba “Visualizar” e clique em “Esquema”. Com a estrutura do seu documento apresentada à sua frente, navegar, organizar e refinar seu trabalho torna-se fácil.
Agora que você sabe como ocultar distrações, desativar interrupções e ajustar algumas configurações visuais, pode transformar o Microsoft Word em um espaço de escrita minimalista que mantém você focado em seu conteúdo. Depois de começar a escrever nesta configuração descomplicada, você verá como é revigorante não ter nada além de suas palavras na tela.
