Estou sempre procurando maneiras de melhorar a segurança de meus e-mails, limitar a quantidade de spam que chega à minha caixa de entrada e manter meus e-mails organizados em geral. Além disso, o endereçamento de e-mail me ajuda a atingir esses três objetivos.
O que é mais endereço de e-mail?
O endereçamento de e-mail positivo, também conhecido como subendereço, é um recurso que permite criar diversas variações do seu endereço de e-mail principal adicionando um sinal de mais (+) e uma tag antes do sinal @. Por exemplo, se o seu endereço de e-mail padrão for tony@domain.com, um endereço de e-mail positivo poderá ser tony+brand@domain.com.
Quando um e-mail é enviado para um endereço de e-mail positivo que você criou, o servidor de e-mail ignora o “+” e a tag que segue durante o processo de entrega, o que significa que, por padrão, a mensagem ainda chega à sua caixa de entrada. No entanto, o subendereço inteiro ainda aparece na área “para” do cabeçalho do e-mail.
A maioria dos principais provedores de e-mail, incluindo Outlook, Gmail, Proton Mail e iCloud Mail, permitem usar aliases ilimitados, mesmo se você tiver configurado um domínio personalizado. De forma útil, esse comportamento geralmente é configurado automaticamente, então você não precisa vasculhar várias configurações para começar.
Por que o endereçamento de e-mail positivo é a melhor opção
Alguns clientes de e-mail podem gerar aliases aleatórios em seu nome, e qualquer mensagem enviada para esses endereços é encaminhada para sua caixa de entrada principal, tudo sem que o remetente saiba seu endereço de e-mail real. No entanto, prefiro usar o endereço de e-mail plus. Aqui está o porquê.
Além disso, o endereçamento de e-mail me permite configurar um sistema confiável para classificar meus e-mails. Por exemplo, sempre que insiro meu endereço de e-mail em uma página de inscrição, uso o nome da marca como meu alias positivo. Em seguida, crio uma regra no novo Outlook que move automaticamente todos os e-mails enviados para esse endereço para uma pasta relevante – ou para minha pasta de lixo eletrônico, se eu souber que não vou lê-los.
Claro, existem outras maneiras de gerenciar sua caixa de entrada, como configurar regras de remetente, mas descobri que o endereço de e-mail é o método mais confiável para detectar empresas que mudam de marca ou – mais nefastamente – ajustam sorrateiramente seu domínio. Isso também me evita ter que criar endereços de e-mail independentes para inscrições.
Além disso, o endereçamento de e-mail também é uma ótima maneira de descobrir quem administrou incorretamente seu endereço de e-mail. Se você usar seu endereço principal e não secundário para tudo, haverá pouca ou nenhuma maneira de descobrir qual empresa vendeu seu endereço aos spammers. No entanto, se você receber um lixo eletrônico aleatório em seu alias + Amazon, você sabe onde recorrer para resolver as coisas! Da mesma forma, se um determinado endereço de e-mail positivo aparecer em uma lista de senhas comprometidas, você saberá imediatamente quem é o culpado. Acima de tudo, você pode redirecionar rapidamente quaisquer e-mails futuros enviados para este subendereço para sua pasta de lixo eletrônico.
Pontos finais a serem observados
Eu uso endereços de e-mail plus religiosamente, e você também deveria. No entanto, antes de fazer isso, há alguns pontos a serem observados.
Primeiro, os subendereços geralmente são usados para receber e-mails, não para enviá-los. Isso ocorre porque um endereço positivo é uma convenção de marcação do lado do servidor, e não um alias reconhecido. Dito isso, alguns provedores oferecem soluções alternativas em suas configurações para permitir o envio de subendereços.
Em segundo lugar, se você começar a usar endereços de e-mail plus rotineiramente, poderá rapidamente ficar confuso com os muitos IDs exclusivos que criou. Você pode superar esse obstáculo usando um serviço de gerenciamento de senhas, como o 1Password, que preenche automaticamente suas informações de login em sites e ajuda você a criar senhas mais seguras.
Finalmente, embora muitos formulários de sites aceitem endereços de e-mail positivos, nem todos aceitam. Na verdade, alguns sites usam scripts de validação excessivamente simples que não se alinham com os padrões modernos ou rejeitam deliberadamente o sinal de mais para impedir que as pessoas criem várias contas. Além disso, se um site encerrar o suporte para subendereços, você poderá perder o acesso à sua conta nesse site.
Além disso, o endereço de e-mail não é segredo, e spammers experientes podem facilmente remover aliases de endereços, manualmente ou usando um programa automatizado. Portanto, embora o subendereço possa ajudar você a assumir o controle do seu endereço de e-mail, não é uma medida de segurança infalível. Sempre use outras redes de segurança, como evitar senhas comumente usadas ou configurar a autenticação de dois fatores, e certifique-se de que o alias positivo não esteja de forma alguma relacionado à senha que você cria ao se inscrever em uma conta em um site.
